在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业不得不面对的难题。以往，企业往往通过扩大市场规模来提升市占率，从而获取更多收益。然而，当整体盈利能力普遍降低时，高市占率带来的可能不再是竞争优势，反而可能成为压垮企业的负担。
绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业挖掘净利润的关键所在。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。
一站式灵活差旅管理方案：合思为企业排忧解难
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获得高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
为了迎合企业未来差旅管理的发展趋势，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
灵活差旅管理核心功能：优势尽显助力企业腾飞
合思的灵活差旅管理解决方案拥有众多核心功能，为企业带来了显著的优势。
“线上 + 线下”模式实现了差旅、采购、补助的全覆盖。企业可以将机票、酒店大客户协议价进行托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让企业的消费管理更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
“国内 + 国外”的资源整合是合思的一大亮点。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，通过同屏比价，企业可以为员工选择性价比更高的住宿。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足了员工在国内外的出行需求。多语言版本的系统，也满足了海外员工自助下单的需求。
在“管控 + 体验”方面，合思的智能差标功能十分强大。它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省的模式，激励员工主动为企业节省差旅成本。买贵赔的服务，让企业和员工没有后顾之忧。订单实时占预算，方便企业进行预算管理。多账户管理功能，满足了企业不同部门和项目的差旅需求。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了数据支持，帮助企业进行决策。
AI规划功能更是让合思的灵活差旅管理解决方案如虎添翼。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控功能保障了企业的差旅安全，AI报告助手为企业生成详细的差旅分析报告。
灵活差旅管理应用案例：真实成效见证实力
众多企业通过应用合思的灵活差旅管理解决方案，取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规，增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
越来越多的企业正借助数智化工具，在灵活差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来灵活差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想体验灵活差旅管理带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
