在当今商业浪潮中，企业运营面临着诸多挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在行业内崭露头角。
然而，在当前经济环境下，企业集体进入了增长的平缓期，利润增长面临着不小的压力。绝大多数企业遭遇了三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间，2024年机票折扣稍有减少、酒店价格有所上升，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效缓解。
从企业差旅消费的变化来看，企业在差旅管控上力求“节省”。超过60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业还鼓励员工选择火车出行。但传统的强硬压缩差标、降低出差频率以及牺牲员工出差体验等方式，不仅影响运营效率，而且并非长久之计。在这样的背景下，合思的差旅资源整合方案应运而生。
合思差旅管控全景方案：开启全面创新之旅
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业差旅管控提供了全面而系统的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来，形成了人人愿意主动帮助企业“合力省”的良好氛围。
合思积极整合全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。
合思还推出了创新产品合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能优势：铸就差旅管控坚实壁垒
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线上线下全面融合
合思的差旅资源整合方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及携程、美团会员联合登陆，为企业提供了更多的优惠选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外无缝对接
合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控体验双提升
智能差标功能实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化地管理差旅成本。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，让企业在节省成本的同时，也保障了员工的出行体验。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现了精准的差旅管控。 -
AI智慧规划
合思引入了AI技术，打造了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能能够根据企业的需求和员工的行程，提供智能化的规划和建议，提高差旅效率，降低成本。
实际应用案例：见证差旅管控显著成效
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风控普查纠错案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了企业的差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分显示了合思系统在风险管控方面的强大能力，能够帮助企业及时发现和纠正问题，避免不必要的损失。 -
合力省双赢案例
2023年7月合思正式发布合力省项目。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
下沉市场管控案例
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了显著的价值。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业迫切需要找到科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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