在当今的企业运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得众多企业喘不过气来。纸质档案管理成本居高不下，从报销、采购付款等业务流程开始，就需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重。
电子源文件的保存也存在严重问题，未合规保存的情况普遍存在，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，这无疑埋下了合规性隐患。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，档案利用效率极其低下。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂，同时也无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。在这样的背景下，解决企业财务档案管理的痛点已刻不容缓。合思档案解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
破局之钥：合思档案整体解决方案
合思推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现自动制档，这无疑是释放财务人员精力的一大利器。凭证数据可以自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
该平台还支持对接各类异构系统，其生成式接口可以自动采集档案数据。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，都能与之轻松连接，大大降低了开发成本。
更为重要的是，合思档案实现了档案全场景数字化利用。它打破了以往需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，智能检索系统在其中发挥了关键作用，让查找档案变得轻而易举。
功能亮点：合思档案独特优势尽显
合思档案具备诸多核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理领域散发着独特的光芒。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个重要环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行开放式接口互联、自主采集。大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析，智能检索系统确保了采集信息的高效处理和精准定位。
制档环节更是体现了其智能化的一面。它可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。管理上，实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。在利用时，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，智能检索系统贯穿始终，为用户提供了高效、便捷的使用体验。
收益可观：企业使用合思档案的多面回报
企业使用合思档案能够获得多方面的收益。首先，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，智能检索系统使得数据的获取更加迅速和准确。
合思档案还能显著降低企业成本。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
在提高工作效率方面，合思档案也表现出色。它助力企业实现业财融合，提升财务效率。例如云海肴使用合思档案后，业财融合达成80%，财务提效90%，智能检索系统在数据的快速检索和分析中发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
同时，合思档案能够保障企业的合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，智能检索系统确保了合规文件的快速查找和使用。
场景适配：合思档案在不同企业的应用实践
合思档案在不同的企业场景下都有着出色的应用表现。
在餐饮连锁行业，云海肴多地直营门店曾经面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思为其落地财务数字化解决方案，提高了总部和门店的业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。智能检索系统让档案查找不再困难，大大提高了工作效率。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等痛点。合思档案通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等功能，提升了档案整理匹配效率90%，减少了存储空间72%，节约纸张打印成本3万元/年，减少财务人力3人。智能检索系统使得数据的整理和利用更加高效。
数字阅读和知识服务行业的帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，年总节约成本500万/年。智能检索系统为线上化管理提供了强大的支持。
软件与信息技术服务行业的高新兴存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。智能检索系统确保了无纸化管理的高效运行。
成功见证：典型客户使用合思档案的卓越成果
众多典型客户使用合思档案后都取得了显著的成果。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能检索系统让查找档案的时间大幅缩短。
COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。智能检索系统提高了报销流程的效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用。使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能检索系统让分散的数据变得易于管理和查找。
中文天地出版传媒作为大型出版传媒公司，通过合思档案的解决方案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。智能检索系统为公司的财务档案管理带来了极大的便利。
在当前经济环境下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。相信合思档案也能为您的企业带来显著的改变。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多案例，开启企业财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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