在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，企业需从粗放增长模式转向精细化增长模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，就让我们深入了解鸣鸣很忙在财务数智化转型过程中的故事，以及发票管理常见问题是如何被解决的。
鸣鸣很忙：繁华背后的财务痛点
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销和运营管理方面，却面临着重重困难，发票管理常见问题尤为突出。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这都是发票管理常见问题的体现。
此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步加重了财务管理的负担。
合思出击：精准破解财务难题
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，有效解决了发票管理常见问题。
– 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，大大提高了报销效率和准确性。
– 门店发票统一管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理常见问题，如发票丢失、重复报销等，提高了发票管理的效率和准确性。
– 自动化精细核算：车补计算智能化
合思实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，避免了私车公用中的不合理情况，使车补计算更加精细和公平。
专业实施：系统融合与流程优化
合思为鸣鸣很忙实施解决方案的过程严谨而专业，确保了系统与业务的完美融合，同时也解决了发票管理常见问题。
– 系统对接：数据流畅共享
合思与鸣鸣很忙进行系统对接，将其业务流程与合思的财务收支管理平台相融合，确保数据的流畅传输和共享。这使得财务数据与业务数据能够实时同步，为企业的决策提供了有力支持。
– 员工培训：熟悉系统操作
合思对鸣鸣很忙的员工进行了全面培训，使其熟悉合思系统的操作流程，包括移动端申请、发票管理、车补计算等功能的使用。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率和准确性。
– 数据采集与分析：实时监控决策支持
合思建立了数据采集和分析体系，实时监控业务数据和财务数据。通过对数据的分析，企业能够及时发现问题并进行调整，为后续的决策提供有力支持。同时，也有助于及时发现发票管理常见问题并进行解决。
– 持续优化：适应企业发展
合思根据鸣鸣很忙的实际运营情况和反馈，持续优化系统和流程。不断调整和改进解决方案，以适应企业的发展需求，确保系统始终保持高效运行。
显著成果：效益提升与管理升级
鸣鸣很忙实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，发票管理常见问题得到了有效解决，企业的效益和管理水平得到了大幅提升。
– 采购成本降低：结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了企业的运营成本。
– 高周转率：财务数字化支持
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。财务数字化为企业的供应链管理提供了有力保障，确保了商品的快速流转。
– 成本节约：决策依据有力
财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据。通过对财务数据的分析，企业能够更加精准地制定发展战略，提高了企业的市场竞争力。
– 报账效率提升：财务工作高效
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作的效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了员工的满意度，使企业能够更加专注于业务发展。
多方赞誉：认可合思解决方案
鸣鸣很忙的各方人员对合思的解决方案给予了高度评价，进一步证明了合思在解决发票管理常见问题和推动财务数智化转型方面的有效性。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工们认为合思的解决方案简化了报销流程，提高了工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。财务部门表示，合思的系统实现了财务数据的自动化处理和分析，减少了人工操作的误差和工作量，提高了财务工作的准确性和及时性。企业管理层认为，合思的解决方案帮助企业实现了业财融合，提升了企业的精细化管理水平，为企业的可持续发展提供了有力保障。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思在连锁零售业已经有众多成功案例，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等，能够为不同类型的连锁零售企业提供专业的财务数智化解决方案。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着市场竞争和成本压力，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能是必然选择。
如果你也想让你的连锁零售企业提升运营效率、降低成本、增加利润，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革与价值，一起解决发票管理常见问题，开启企业发展的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
