在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅策略管理对于企业挖掘更多净利润而言，显得尤为重要。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业找到科学的差旅策略管理路径。
差旅市场风云变幻，企业面临挑战几何
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。
机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
面对如此情况，企业在进行组织瘦身的同时，也将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各种举措来严格控制差旅费用。
差旅管控痛点凸显，企业发展受阻重重
企业在差旅策略管理中采用的硬控手段，虽然在短期内能取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
随着业务的拓展，下沉市场的差旅频率不断增高。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制和科学调整。
出海业务的增加，使得企业对国际差旅管理的需求日益迫切。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断其真实性。
从硬控到智控，开启差旅策略管理新篇章
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
企业还应充分利用AI技术，如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等，提升差旅策略管理的效率。
建立或迭代电子会计档案管理系统也是关键，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
核心模块助力，全方位破解差旅管控难题
在硬控方面，企业可以通过降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等方式来压缩差旅成本，但要注意避免对员工体验造成过度影响。
对于下沉市场管控，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，帮助企业实现精细化的成本控制和效率提升。
在出海业务管控方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
针对线下消费管控，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”。
合思方案优势尽显，引领差旅策略管理潮流
合思与国内外知名在线旅游代理的深度合作，使其拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了更多的选择。
合思平台具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等智能管控功能，能够实现精准的差旅策略管理。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。
此外，合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。
成功案例见证，合思方案效果显著
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思服务体系完善，护航企业差旅策略管理
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业员工的出行需求提供响应。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，服务全面且细致。
合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。
同时，合思持续前瞻探索AI技术，不断优化产品功能，以迎合企业未来差旅管理的发展趋势。
在差旅策略管理方面，企业面临着硬控带来的问题、下沉市场和出海业务的管控难题、线下消费管控盲区以及数电票时代的挑战。而合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思的解决方案具有广泛的资源整合、智能的管控功能、多语言服务等竞争优势，并且在多个成功案例中得到了验证。合思愿与更多企业一同进行科学的差旅策略管理，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅策略管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
