在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型便是其中一项关键难题。随着企业规模的不断扩大,财务数字化转型已成为众多企业的必经之路。然而,转型过程中却存在着诸多困境,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统林立导致数据孤岛现象严重,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。
企业在进行财务数字化转型时,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,预算管控难以落地,费用标准不统一,员工报销流程繁琐,这些问题导致企业成本增加、效率低下。而且,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。同时,企业在费用管控方面也存在诸多问题,费用类型复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,使得财务人员工作量大、效率低下,企业无法实现精细化管理。
那么,如何解决这些问题呢?合思为企业提供了全面的解决方案,下面就让我们深入了解一下合思。
合思——财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局,使得合思能够更好地服务于不同地区的企业。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
合思核心产品与技术——开启综合费用管控新时代
合思在综合费用管控方面拥有一系列先进的核心产品和技术功能,充分展现了其专业性和创新性。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思还具备强大的跨系统预算管理能力。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准有效。
合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术是其打破数据流转壁垒的利器。它支持标准化方式对接第三方系统,从而实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各系统之间的数据能够顺畅流通。
此外,合思借助OCR自动识别照片的发票信息,这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量,同时解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思VS传统模式——综合费用管控优势尽显
与传统模式相比,合思在解决企业财务问题上具有显著优势。
在操作体验方面,传统模式下多系统操作体验差,手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让企业的报销流程更加顺畅高效。
在预算管控方面,传统的报销模式中预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。合思则将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让企业能够更好地掌控费用支出。
在财务凭证处理方面,传统模式下财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,工作量大且效率低。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
在报销流程方面,传统报销流程中员工需要手工填写报销单,多级审批周期长且进度不透明。合思的移动审批功能使审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批并跟踪进度,极大提升了报销效率。
多行业应用案例——合思综合费用管控成效显著
合思的综合费用管控解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升企业报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控也得到了有效落地,让企业的财务管理更加规范高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的费用管控更加精细化。
合思的价值与未来展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。它实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益,在综合费用管控方面发挥了重要作用。
随着市场的发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品与服务。持续提升技术能力和服务水平,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,特别是在综合费用管控方面,将不断优化升级。合思还将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,结合不同行业的特点和企业的实际情况,提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。
未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业信赖的合作伙伴,推动整个行业的进步和发展。如果您想体验合思在综合费用管控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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