在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全面数字化应用已成为企业财务管理的必然趋势。然而，行业现存的电子凭证管理难题却如同重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题让企业在数字化转型的道路上举步维艰。部分企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业面临着合规风险。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须迈入数字化转型的快车道。但大部分企业在报销流程和财务运作模式上仍滞后于政策步伐，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，让企业在转型过程中倍感压力。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。不过，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，而合思的财务数智化产品及服务，正是解决这些痛点的良方。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，致力于推动企业实现高效、合规的财务管理。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型
合思的产品使命与愿景，是推动电子凭证数字化转型，助力企业实现财务数字化、绿色化协同发展。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
功能全景：全面覆盖企业财务需求
合思财务收支管理平台功能强大，全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率。
– 商旅线上轻松订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店，只需在平台上轻轻一点，就能完成所有预订。
– 发票采集精准无误
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，也降低了因人工错误导致的财务风险。
– 审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以随时掌握资金的流向，及时进行审核和对账。
创新亮点：引领财务数字化新风尚
合思产品在技术、模式等方面具有诸多创新点。
– 数电票处理优势明显
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思紧跟时代步伐，在数电票处理方面具有独特的技术优势，能够帮助企业更好地适应数电票时代的要求。
– 无需报销分级标准引领变革
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
– 生态构建实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
– 档案管理智能高效
合思档案通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以更加方便地管理和查阅财务档案，提高档案管理的效率和安全性。
优势凸显：超越同行脱颖而出
与其他同类产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 系统兼容无缝对接
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，解决企业多系统独立运行、数据无法互通的问题。企业可以将合思产品与现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 服务响应及时高效
合思提供专业的技术支持和咨询服务，客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。专人对接知识库SLA，服务响应及时，让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 集成能力强大灵活
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以根据自身的需求，灵活选择与合思产品集成的系统，提高企业的管理效率。
– 定制服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
目标应用：精准服务中小企业
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
– 商旅场景高效便捷
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。员工可以更加轻松地完成商务旅行，企业也可以更好地控制差旅成本。
– 财务核算快速准确
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工成本。财务人员可以更加高效地完成财务核算工作，提高工作质量。
– 档案管理安全有序
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和安全性。企业可以更加安全、有序地管理财务档案，避免档案丢失和损坏。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业已经通过应用合思产品，实现了显著的效益提升。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费；合规性强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进的产品特性，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业报销规范对于企业的发展至关重要。合思产品能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用没有经济负担。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，值得企业选择。如果你也想提升企业报销规范水平，加速财务数字化转型，不妨点击免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章。
