在连锁零售行业的激烈竞争中，财务数智化正成为企业降本增效的关键利器。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成果。引入合思无需报销解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万，采购成本同比降低30%，成功实现业内首屈一指的高周转率。下面，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
连锁巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，全国门店总数超10000家，采用“强加盟”模式推进业务。庞大的门店规模带来了大量的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，传统运营模式下，差旅费用透明化管理面临诸多难题。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生，严重影响了报销的准确性和效率。其次，门店报销由总部财务负责，发票管理问题丛生，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况屡见不鲜，发票稽核环节更是繁琐，财务人员需登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，大大延长了报销时间。此外，私车公用的管理也存在漏洞，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，还容易出现私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅费用难以做到透明化管理。
合思方案：破解差旅管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的痛点，合思提供了一套全面的无需报销解决方案，实现了差旅费用透明化管理。
在差旅申请与消费环节，引入移动端申请，费标和差标自动校验，员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅费用的产生和核算更加规范、透明。
对于门店发票管理，采用统一回收管理模式。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理的难题，提高了发票处理的效率和准确性，进一步保障了差旅费用透明化管理。
在私车公用管理方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，规避了私车公用的管理漏洞，确保差旅费用的合理支出，实现差旅费用透明化管理。
此外，合思付款·银企直联·自动记账，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短，为差旅费用透明化管理提供了有力的技术支持。
显著成效：释放企业发展活力
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了财务数智化的价值，同时也实现了差旅费用透明化管理。
对于高频出差&报销人员来说，从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验，能够释放更多时间精力投入到业务工作中，为企业创造更多价值。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，采购成本同比降低30%。差旅费用透明化管理也为采购成本的控制提供了有力保障。
零食很忙的高周转率得到进一步提升，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅费用透明化管理有助于企业更好地掌握运营成本，优化业务流程，提高整体运营效率。
客户认可：数字化是效率基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，差旅费用透明化管理也成为企业数字化转型的重要成果之一。
未来展望：深化合作共谱新篇
随着连锁零售业的不断发展和变化，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步优化财务数智化解决方案，提升企业的运营效率和竞争力。双方将共同探索更多的业务场景和应用模式，为鸣鸣很忙的持续扩张和精细化管理提供有力支持，不断完善差旅费用透明化管理。
行动号召：开启财务数智化之旅
如果你也是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中实现降本增效、提升竞争力，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，开启财务数智化之旅。差旅费用透明化管理是财务数智化的重要环节，能够帮助企业更好地控制成本，提高运营效率。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多财务数智化解决方案，还可以点击免费试用，亲身感受差旅费用透明化管理带来的变革。
