差旅管理趋势分析：合思助力企业破局差旅管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。此外，企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅管理趋势分析显示，解决这些差旅管控难题已刻不容缓。

合思：全方位差旅管控解决方案领航者

合思凭借其卓越的实力，为企业差旅管控难题提供了全面而有效的解决方案。差旅管理趋势分析表明，企业需要一个综合性的平台来应对复杂的差旅管理需求，而合思正是这样的存在。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。

基于强大的BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控保驾护航。

从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，顺应了差旅管理趋势分析中智能化的发展方向。

合思解决方案：核心功能亮点闪耀

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，在差旅管理趋势分析中脱颖而出。

• 线上线下融合，差旅采购补助全覆盖
  合思实现了线上与线下的完美融合，差旅、采购、补助等业务全面覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费管理更加便捷。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。

• 国内国外兼顾，全球资源整合优势凸显
  差旅管理趋势分析强调了全球化背景下企业差旅管理的需求。合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还提供整合全球打车平台的聚合用车服务，具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

• 管控体验并重，智能差标与优惠保障同行
  合思注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，让员工享受实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，确保企业对差旅活动的有效管控。

• AI规划助力，智能出行新体验
  合思紧跟差旅管理趋势分析中的AI发展趋势，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，提升员工的差旅体验。

企业选择合思：多重收益显著

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益，这与差旅管理趋势分析中企业对降本增效、合规经营等需求相契合。

• 节省成本，精细化管理显成效
  通过精细化管理和智能化工具，合思帮助企业降低差旅成本，提高资源利用效率。“合力省”项目为企业节省了大量差旅费，易商卡消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，电子会计档案降低了档案耗材和存储成本。

• 提升效率，智能工具加速流程
  合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手自动完成预订服务，节省了员工规划行程的时间，使工作效率大幅提升。

• 优化体验，关怀员工暖人心
  合思注重员工的差旅体验，让员工感受到企业的关怀。AI助手根据员工的个性化需求，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，提升了员工的满意度。

• 合规经营，风险管控有保障
  差旅管理趋势分析强调了合规经营的重要性。合思的BI差旅风控系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，实现合规经营。

合思解决方案：典型场景应用广泛

合思的解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用，符合差旅管理趋势分析中企业多样化的差旅管理需求。

• 下沉市场业务拓展，精细化管控显优势
  当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 海外业务拓展，全球资源保障出行
  出海业务的增加使企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

• 线下差旅费用管控，易商卡消除盲区
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

• 数电票时代会计凭证管理，电子档案降本增效
  在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思解决方案：客户成功案例见证实力

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，这在差旅管理趋势分析中具有重要的参考价值。

某企业员工小张曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思调研数据显示，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。差旅管理趋势分析表明，企业需要紧跟时代步伐，选择合适的差旅管理解决方案。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也面临着差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，共同解决差旅管控难题，实现降本增效和可持续发展，迎接更可期待的商业未来。