在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型及企业财务数字化已成为不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。2023 年 2 月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年 5 月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件，这无疑促使企业必须适应电子凭证数字化转型的潮流。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多难题。电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据的数据治理过程，虽然有利于推动企业数字化和绿色化协同转型，但电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。例如，企业缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门，协同难度较大。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的实践经验和先进的技术，能够为企业提供全面的解决方案。合思的财务收支管理平台，就像一把万能钥匙，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中遇到的各种问题，助力企业实现转型，解决财务难题。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。
在预算报销管理方面，该品牌面临着诸多痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在事前事中的管控并不连贯。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，预算报销管理的混乱，使得企业在成本控制上显得力不从心。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业财务工作的准确性和效率。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购商品或通过 TMC 进行订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。在这里，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节可实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节可实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，还拥有同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让预算报销管理更加高效。此外，方案还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果。在预算报销管理方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务入账效率提升了 60%。
合思的方案实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。在预算报销管理和档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案优势明显，能够有效解决企业在预算报销管理等方面的财务痛点。就像上述零食品牌案例所展示的那样，合思方案可以帮助企业实现降本增效、提高管理效率。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，企业应积极适应这一趋势。合思的敏捷财务收支管理平台，能够助力企业实现电子凭证全流程数字化闭环。合思具有众多优势，其功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能；服务完善，拥有专业的客户成功团队，提供免费试用机会，还有灵活的定价模式；技术先进，采用先进的加密技术和访问控制机制保护数据安全，并且不断投入研发力量，以提升产品和服务的质量。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思，就是选择一种更加高效、智能的预算报销管理方式。企业应抓住机遇，加速自身财务数字化转型，实现更好的发展。如果您的企业也有相关需求，可拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com 联系合思，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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