在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势让企业财务票据管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确可仅以电子形式归档；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业在财务票据管理上存在诸多问题。在纸电混合时代，企业面临高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。因此，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务票据管理要求。
企业财务票据管理痛点剖析
-
高管的管理困境
企业高管在财务票据管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的空间来存放档案室和档案柜。而且，档案数据分散，未进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。 -
财务人员的繁琐劳作
财务人员每天需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。他们要手动逐一匹配、核对确认每一张票据，工作枯燥繁复，长期下来热情逐渐消退。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。 -
业务人员的报销难题
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐。他们需要花费大量的时间来整理和提交票据，这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。
合思档案：一站式财务票据管理解决方案
-
助力高管决策数智化
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务票据管理的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管在决策时能够更加精准、高效。 -
解放财务人员双手
对于归档员/财务来说，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理并提高利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
简化审计流程
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充资料。这大大简化了审计流程，提高了审计效率。
合思档案核心模块揭秘
-
领先单套制解决方案
合思档案拥有领先的单套制电子会计档案管理平台。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的财务票据管理解决方案。 -
大数据解决方案
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量财务票据数据时能够更加高效、准确，为企业的财务管理提供了强大的技术支持。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。它能够根据企业的不同需求，灵活调整管理模式，满足企业多样化的财务票据管理需求。 -
数电票解决方案
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它能够帮助企业更好地应对数电票管理要求，确保企业财务票据管理的合规性和高效性。
合思档案竞争优势突显
-
技术实力强大
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。其工具包持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求。此外，合思获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的技术实力和合规性。 -
政策适应性强
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，且关注档案全生命周期管理闭环。这使得企业在使用合思档案进行财务票据管理时，能够更加放心、合规。 -
调阅服务精细
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足企业精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需的财务票据信息。
合思档案成功案例展示
-
某企业：成本降低流程精简
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效明显。 -
某集团型企业：标准化落地环保增效
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：打破数据孤岛节省成本
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：简化流程高效管理
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，运用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的联系方式丰富多样，包括北京、上海、杭州等多个城市的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论您身处何地，都能方便地与合思取得联系。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，都具有重要意义。合思档案为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业解决财务票据管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思档案助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，推动企业财务数字化转型，提升企业核心竞争力。众多客户选择合思档案，取得了显著的管理成效，证明了合思档案的可靠性和实用性。如果您也想体验合思档案带来的高效财务票据管理，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
