在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多品牌如繁星般闪耀，鸣鸣很忙便是其中一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多报销与库存管理方面的财务难题。合思的出现，宛如一道曙光，为鸣鸣很忙照亮了财务数智化的前行道路。
鸣鸣很忙：发展背后的报销与库存管理困境
鸣鸣很忙为了实现门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系下的巡店督导却陷入了低效财务报销流程的泥沼。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式，更是让员工体验感极差，如同在荆棘丛中艰难前行。
门店报销由总部财务负责，这一过程中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，使得报销时间一再延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这也导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业带来了不必要的成本支出。
库存管理方面，如何提高周转率，降低采购成本，也是鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思妙方：精准破解报销与库存管理痛点
面对鸣鸣很忙在报销与库存管理方面的重重困境，合思带来了一套行之有效的解决方案。
– 差旅无需报销：释放员工精力
合思引入无需报销解决方案，如同给巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员卸下了沉重的包袱。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销让成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销随时随地都能轻松完成，费标差标自动校验确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资，让员工不再为资金周转发愁；差旅补贴自动计算，节省了大量的人力成本；统一对账统一结算，提高了财务工作的效率；在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。
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门店发票管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了全新的思路，通过统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，让报销流程更加便捷。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，如同给发票加上了一层安全锁，有效避免了发票问题带来的报销困扰。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学、合理，有效规避了不合理的费用支出。 -
采购流程优化：敏捷付款与精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为库存管理提供了有力的支持。
系统实施：步步为营构建报销与库存管理新体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，体现了其系统性和可操作性。
首先，对鸣鸣很忙的业务流程进行全面梳理，深入了解其在报销与库存管理方面的痛点和需求。然后，根据实际情况，对合思系统进行个性化配置，确保系统能够与鸣鸣很忙的业务完美契合。
在系统上线前，合思为鸣鸣很忙的员工提供了全面的培训，让他们熟悉系统的操作流程和功能。上线过程中，合思的技术团队全程保驾护航，及时解决出现的问题，确保系统平稳运行。
通过系统的实施，鸣鸣很忙实现了采购流程的数字化转型，采购订单、发票、入库单的快速匹配，让付款更加敏捷，凭证自动生成，提高了财务工作的效率。同时，全流程的精细化管理，让库存管理更加科学、合理。
成果斐然：报销与库存管理焕新颜
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著的成果。
在库存管理方面，零食很忙的门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，在业内首屈一指的高周转率，大大提高了资金的使用效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这一成绩的取得，得益于合思解决方案在采购流程优化和库存管理方面的精准发力。
在报销管理方面，财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
客户评价：数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的报销与库存管理解决方案，正是为鸣鸣很忙搭建了这样一座数字化的基石，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售新选择：合思引领报销与库存管理变革
鸣鸣很忙的成功实践，为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，报销与库存管理问题更是制约企业发展的重要因素。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，也在为报销与库存管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的报销与库存管理解决方案，挖掘企业净利润，开启财务数智化新篇章。
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