在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,加上当前经济环境带来的压力,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也不容乐观。与此同时,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度缓慢、准确性低下。可以说,连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的关键节点。为了顺应新时代的发展潮流,企业必须积极拥抱新技术、新理念,不断探索和创新管理模式。
合思,作为我国财务数字化服务领域的领导者,一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业在激烈的市场竞争中保驾护航。合思提供的财务数智化解决方案,以合规性数据管理为核心,能够有效解决连锁零售企业面临的诸多财务管理难题。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,建立了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销方面,却存在着低效的流程问题。
差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难,私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查成为了一大难题。这种低效的财务报销流程,不仅影响了巡店督导、城市经理等人员的工作效率,也给财务部门带来了沉重的工作负担。合规性数据管理在这样的情况下显得尤为重要,只有确保数据的准确和合规,才能有效解决这些问题。
合思方案:为鸣鸣很忙解锁高效报销新姿势
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销:成本合理收缩,申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算,实现统一对账、统一结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能,使得差旅报销更加合规,也让合规性数据管理更加精准。 -
门店发票统一回收管理:减少人力投入,高效收票核票
在门店发票管理方面,合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率,也保证了合规性数据管理的有效性。 -
拥抱自动化:精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化的操作,提高了车补核算的准确性,也进一步加强了合规性数据管理。
显著成效:鸣鸣很忙的财务数字化蜕变
鸣鸣很忙集团应用合思的解决方案后,取得了显著的成果。
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财务自动化:结账周期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配、单单关联、穿透联查。直连财资,敏捷付款,凭证实现了100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,也确保了合规性数据管理的及时性和准确性。 -
成本降低:采购成本同比降低30%
在财务数字化的支持下,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这为企业节省了大量的资金,也为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。合规性数据管理在成本控制方面发挥了重要作用,确保了各项数据的真实可靠。 -
高周转率:业内领先的周转速度
鸣鸣很忙实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这得益于财务数字化的高效支持,也体现了合规性数据管理对企业运营的积极影响。 -
高效财务:99.9%以上财务自动化
合思的解决方案使得鸣鸣很忙的财务自动化程度达到了99.9%以上,大大提高了财务工作效率,减少了不必要的资源浪费。合规性数据管理贯穿于整个财务自动化过程,确保了每一个环节的数据合规。
合思优势:连锁零售业财务数智化的最佳选择
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。以合规性数据管理为核心,赋能企业管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化不仅仅是技术的应用,更需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,只有将这些有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思在这方面有着丰富的经验和专业的能力,能够为连锁零售企业提供全方位的支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络,使得合思能够为更多的连锁零售企业提供优质的服务。
展望未来,合思财务数智化解决方案在连锁零售业有着广阔的应用前景。希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,以合规性数据管理为支撑,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。
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