合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这对企业财务档案管理的信息化建设提出了更高的要求。

纸电混合时代，企业财务档案管理的痛点如影随形。90%的企业都在这一时期遇到了诸多难题。企业高管们被纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰。财务人员则需耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥潭，时间被大量消耗。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。此时，一套科学的财务信息化方案显得尤为重要。

合思档案：精准破解企业财务难题

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，精心打造了一套全面的财务信息化方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的法宝。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案功能概览：全面强大的财务利器

合思档案涵盖了多种功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这是一套非常完善的财务信息化方案。

它具备多源采集功能，通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；同时支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档能力也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量；提供字段映射功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。

档案管理功能同样出色，包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越

合思档案具有众多独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

其大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一特色。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：为企业创造核心价值

合思档案的价值体现在多个方面。它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

它还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，提升企业效益最大化。

满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。这充分体现了其作为财务信息化方案的价值。

合思档案典型场景：直观呈现应用方式

在业务流转场景中，企业可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，部分仅打印年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料。

在档案采集场景中，可进行到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。

在档案利用场景中，支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索；实现一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果；还可用于外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

合思档案成功案例：实力见证卓越

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现优异，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：独特地位引领行业

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它拥有广泛连接的生态，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。

提供领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，能够帮助企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，满足企业在不同场景下的档案管理需求。这一独特的市场定位，使其成为企业财务信息化方案的优质选择。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供全面的解决方案和强大的功能，合思档案能够显著降本增效，提升企业财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现业财融合。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求。它将继续加强技术创新，拓展功能模块，为企业提供更加全面、智能、高效的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。

无论企业规模大小、行业如何，合思档案都能为您提供量身定制的财务档案管理解决方案。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，扫码关注合思微信小程序，开启企业财务档案管理的新篇章。现在就可以免费试用，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。