在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。传统的财务管理模式，犹如一艘在复杂海域中行驶的老旧船只，面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多暗礁险滩。而北京合思信息技术有限公司，就像是一位经验丰富且技艺高超的领航员，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为众多企业的财务数智化航程指明方向，帮助它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念，就像温暖的阳光，照耀着每一位客户。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，让合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保在企业财务数智化的道路上，每一步都走得稳健而坚实。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的高墙，形成了严重的系统壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。在多系统操作方面，体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中迷失了方向，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务工作的准确性和合规性。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。在这样的情况下，动力源迫切需要一套能够有效提升支出审核标准、打破系统壁垒、简化流程的财务数智化解决方案。
合思：量身定制的财务数智化方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面而精准的解决方案，涵盖了系统集成和产品应用等多个方面，有效提升了支出审核标准。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像打通了人体的经络，让人员信息能够在两个系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源的各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在一个便捷的消费乐园中，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都严格符合支出审核标准，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一个高效的财务机器人，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统的连接能力非常强大，它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，更是满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，为动力源的财务数智化转型提供了全方位的支持。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在提升支出审核标准的同时，实现了效率提升和成本节约。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业用更少的人力，完成了更多的工作，实现了人力资源的优化配置。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就像为员工提供了一个智能的消费助手，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、无忧报销。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事前分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、科学。
展望未来：合思引领更多企业财务数智化转型
合思的财务数智化解决方案帮助动力源打破了数据孤岛，革新了操作体验，实现了降本增效和精细化管理，为企业的发展注入了强大动力。动力源的成功转型，就像一盏明灯，照亮了其他企业财务数智化转型的道路。
随着越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，将在更多企业的财务数智化进程中发挥关键作用。合思就像一颗闪耀的星辰，在企业财务数智化的浩瀚宇宙中，引领着众多企业驶向成功的彼岸，助力它们实现更大的突破和发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更高效、更优质的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它为企业带来的变革与提升，携手合思共同开启财务数智化的新篇章。
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