报销审批软件助力企业财务数智化转型，合思赋能动力源开启新篇章

报销审批软件助力企业财务数智化转型，合思赋能动力源开启新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，在企业财务领域发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，拥有强大的技术和资金实力，为企业财务数智化服务提供了坚实保障。

客户背景：动力源的财务困境

北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，尤其是主营的通讯基站建设业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，在行业内占据重要地位。

早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。

到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时性和准确性。此外，由于业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地增加了财务人员的工作负担。

合思方案：量身定制的报销审批软件解决方案

面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套基于报销审批软件的解决方案。

数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够互联互通。
无需报销模式：简化报销流程
合思的报销审批软件采用了无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
系统连接能力：加速业务处理
合思报销审批软件具有强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破不同系统之间的隔阂，加快业务处理和数据统计效率。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，让报销流程更加顺畅。

成果展示：显著成效见证实力

合思的报销审批软件解决方案为动力源带来了显著的成果，用数据和事实证明了其有效性和专业性。

报销效率大幅提升
动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和业务开展效率。
人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的财务建议。
操作体验革新
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。财务制度得以更好地落地执行，企业的财务管理更加规范和高效。员工在使用报销审批软件时，感受到了更加便捷、流畅的操作体验，对企业的满意度也得到了提升。
决策更加精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。