在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业亟待解决的难题。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长缓慢。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅影响财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异，存在巨大的弹性空间。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业成本压力凸显。根据合思平台及调研数据，企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
一站式服务方案，引领差旅管控新风尚
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效的先进经验。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能快速获取高性价比的出行选择。出行趋势分析表明，这种一站式服务方案符合企业差旅管理的发展趋势，能为企业提供更便捷、高效的差旅体验。
核心功能亮点，智能化精细化管理显神通
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一功能不仅提高了差旅预订的效率，还能为员工提供更个性化的出行方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。出行趋势分析显示，这些智能化、精细化的管理功能，能够有效降低企业差旅成本，提高管理效率。
应用收益显著，成本降低效率提升双赢
首批开启合力省的企业，在成本控制方面取得了显著成效。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
合思易商卡 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
某连锁零售企业与合思商城深入合作，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。出行趋势分析表明，企业使用合思解决方案，能够在降低成本的同时，提高运营效率，实现双赢。
典型场景适配，多领域差旅管控无忧
随着企业业务的拓展，差旅目的地也发生了变化。三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%，合思可助力企业实现下沉市场的精细化差旅管控。出行趋势分析显示，这适应了企业业务向三四线城市扩展的趋势。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，可帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例，见证合思解决方案实力
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，实现了三线及以下城市酒店预订消费金额的下降。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案管理系统在企业中的应用和认可。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可借鉴他们的选择，拥抱合思解决方案。如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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