在数字化浪潮席卷而来的今天，众多知名头部数字阅读品牌在享受数字时代红利的同时，也面临着财务数字化转型的诸多挑战。电子凭证会计数据标准的推广应用，如同一股强劲的东风，促使企业加速迈向财务数字化转型的新征程。在这个过程中，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的明星，为这些品牌解决财务难题带来了希望的曙光。
客户业务背景现状与痛点：数字阅读背后的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域熠熠生辉。然而，在财务管理方面，却陷入了重重困境。
其数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如一盘散沙，断裂不堪。这导致数据整合工作如同攀登陡峭的山峰，难度极大。费用管控就像断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该品牌均需处理单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证，都要经历打印、粘贴的繁琐过程。财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作之中，人效低下的问题如同阴影一般挥之不去。
全业务数据均需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这就如同一场纸张的“饕餮盛宴”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针一样，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。企业报销规范在这样的现状下，宛如空中楼阁，难以落地。
本公司提供的解决方案：合思助力企业报销规范升级
合思针对该品牌的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，完全符合上市要求。
该方案如同加速引擎，能够显著提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计更是能达到T + 5。
合思的方案就像一张细密的大网，能实现员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。让费用业务数字化如同春风细雨，渗入日常办公的每一个角落。
同时，该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，就像给财务档案加上了一层坚固的铠甲，保证财务档案原生性存储，有效规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业报销规范提供了坚实的保障。
实施过程与步骤：步步为营构建财务数字化闭环
合思在实施解决方案时，可谓是步步为营。
首先，合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为方案实施奠定了坚实的基础。
接着，合思协助企业打通多系统，如同疏通堵塞的河道。完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，推动财务全流程数字化闭环，让企业报销规范在数字化的轨道上有序运行。
合思利用自身平台优势，如同一位神奇的魔法师，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作环节，提高了工作效率和准确性。
在整个实施过程中，合思就像一位贴心的管家，为企业提供持续的技术支持和服务，确保方案在实施过程中顺利推进，及时解决出现的问题，保障企业报销规范的有效实施。
取得的成果与效益：合思方案带来的企业报销规范红利
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了丰硕的成果和显著的效益。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，一切尽在掌握。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，如同拥有了一把神奇的钥匙，提升了实物档案查找效率，让企业报销规范的执行更加高效。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出上了一道紧箍咒。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业报销规范的实施节省了大量资源。 -
合规方面
发票OCR识别验真，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业报销规范有了坚实的法律保障。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，如同为员工开启了一扇便捷之门。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业报销规范走在了时代的前沿。
客户评价与反馈：合思方案获高度认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
企业管理层认为合思的解决方案就像一场及时雨，有效解决了其财务管理中的痛点，提升了财务效率和合规性。对合思的专业度和服务能力给予了高度认可，认为合思助力企业实现了财务数字化转型的目标，为企业报销规范的建立和完善立下了汗马功劳。
财务人员反馈使用合思的方案后，工作负担减轻，就像卸下了沉重的包袱。工作质量提高，能够更好地专注于核心业务，企业报销规范的执行变得更加轻松。
员工对无需垫资、无需报销的便捷体验表示满意，如同享受了一场便捷的盛宴，提高了工作积极性和满意度，让企业报销规范得到了员工的广泛支持。
结尾：开启企业报销规范新征程
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，就像一座明亮的灯塔，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，积极推进财务数字化转型，完善企业报销规范。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，如同一位技艺高超的工匠，能够为不同企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升竞争力，让企业报销规范更加科学、合理。
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