在电子凭证数字化转型的大势之下，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，而且还存在易丢失等问题，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当一部分问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题也较为突出。这些问题都给企业费用合规管理带来了巨大的挑战。
在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断发展壮大。
合思是专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为合思更好地服务客户奠定了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用，也为企业费用合规管理提供了保障。
合思使命：引领会计数字化转型绿色新方向
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。其目标是助力企业实现财务全流程数字化闭环，让财务管理更加高效、合规、环保。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
同时，合思积极践行ESG理念，推动可持续发展。通过电子凭证数字化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。这不仅有助于企业提升自身的竞争力，也符合当前社会对企业可持续发展的要求，为企业费用合规管理营造了良好的环境。
合思产品功能模块：构建全面财务管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富，为企业提供了全面的财务管理支持。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，满足商务旅行安排需求。此外，还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了繁琐的流程，提升了企业费用合规管理的效率。
发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业财务数据的准确性和合规性。
统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，促进了企业费用合规管理的规范化。
合思产品亮点：创新驱动的独特优势
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。该方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能根据不同企业需求，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，大大减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率，为企业费用合规管理提供了新的模式。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进一步提升了企业费用合规管理的水平。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地了解成本结构和优化策略，为企业费用合规管理提供了有力的技术支持。
合思优势：超越同行的卓越表现
与其他产品相比，合思具有多方面的优势。
强大的集成能力是合思的一大特色，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，提高了企业整体的运营效率，也为企业费用合规管理提供了更全面的数据支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，确保企业的财务管理更加贴合实际情况，有利于企业费用合规管理的精准实施。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。这些服务让企业在使用过程中更加放心、省心，降低了企业使用产品的风险，为企业费用合规管理提供了可靠的保障。
产品易于上手，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工的学习成本和使用门槛，提高了员工的工作积极性，也有助于企业费用合规管理的顺利开展。
合思适用范围：广泛服务各类企业场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的财务数智化产品中受益，实现财务数字化转型，加强企业费用合规管理。
在企业的商旅管理场景中，合思可提供差旅申请、线上订购、费用管控等功能。通过这些功能，企业能够有效降低差旅成本，提高管理效率，确保差旅费用的合规使用。
在财务报销场景中，合思实现了无需报销的自动化流程，减少了人工操作，提高了报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行费用审核和管理，保障了企业费用合规管理的有效性。
在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。这解决了企业会计档案管理难题，提高了档案利用效率和安全性，确保企业会计档案的合规性，为企业费用合规管理提供了坚实的档案支持。
在企业业财融合场景中，合思通过连接业务系统和财务系统，实现数据的实时共享和协同。这帮助企业管理层及时掌握有效的决策依据，实现精细化经营，促进企业费用合规管理与业务发展的协同推进。
合思成功案例：实践验证的卓越价值
众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在企业费用合规管理方面的价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效加强了企业费用合规管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，同时也保障了企业费用的合规使用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和档案管理成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全面数字化转型，为企业费用合规管理带来了全方位的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有力地推动了企业费用合规管理的发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也迎来了前所未有的机遇。合思凭借其强大的功能、创新的解决方案、专业的服务团队以及众多成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业费用合规管理提供全方位的支持。
企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化产品，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，与企业携手共创财务管理的美好未来。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启免费试用，让企业费用合规管理更上一层楼，让有限更有效。
