在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本压力成为了横亘在企业前行道路上的一座大山。利润增长放缓，“净利润黑洞”逐渐显现，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的净利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业成本管控中的关键痛点。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批流程、报销复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。相关数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。自2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。因此，建立有效的差旅控制机制对于企业来说刻不容缓。
一站式精细差旅管控方案：差旅控制机制的全方位构建
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业差旅管控提供了一套全面且极具创新性的解决方案，为企业打造了高效的差旅控制机制。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量成本。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过先进的技术手段和科学的管理方法，对差旅活动的各个环节进行精准把控，提高了差旅管理的效率和质量，为企业构建了完善的差旅控制机制。
核心功能优势：差旅控制机制的强力引擎
合思解决方案的核心功能和优势，是其差旅控制机制的强力引擎，在节省成本、提升效率和优化体验方面发挥着重要作用。
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动参与差旅成本控制，还实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了企业的资金浪费和违规行为，强化了差旅控制机制。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率和准确性，还为员工提供了更加便捷的出行体验，进一步完善了差旅控制机制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的差旅费用管理更加规范和透明，增强了差旅控制机制的有效性。
场景应用案例：差旅控制机制的实战检验
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分展示了其差旅控制机制的实际效果和价值。
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的差旅控制机制帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失，同时也规范了企业的差旅管理。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分体现了合思差旅控制机制在应对企业业务变化时的灵活性和有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例展示了合思差旅控制机制中激励措施的积极作用，能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这表明合思的差旅控制机制在提升员工体验和降低企业成本方面具有显著效果。
在当今竞争激烈的商业环境中，差旅控制机制对于企业的降本增效和可持续发展至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了一套行之有效的差旅控制机制。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着差旅成本管控的难题，不妨选择合思的解决方案，加入我们共同应对差旅管控挑战的行列。现在就可以免费试用合思的差旅控制机制，开启企业降本增效的新征程，共同迎接更可期待的商业未来。
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