在传统财务报销及管理模式的漫长征途上,诸多痛点犹如沉重枷锁,束缚着企业的高效发展。在传统模式里,所有报销流程皆依赖人工操作,员工需手工提交申请,财务人员则要人工审核申请、线下核对预算和费用标准。如此一来,员工报销耗时漫长,财务入账归档时间也被无限拉长。
不仅如此,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及对账的方式,效率极为低下,还极易出现错误,大大增加了企业的合规风险。而人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材成本,还不利于数据的快速检索和利用。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致付款进度不清晰,应收实收匹配困难,严重影响企业的稳健运营。
面对这些困境,合思挺身而出,以创新之姿带来了行之有效的解决方案,为企业的会计报销流程优化开启了全新篇章。
全维赋能:合思财务数智化整体解决方案
合思凭借其卓越的前瞻性和创新能力,精心打造了一套全面的财务数智化服务体系,犹如一座坚固的堡垒,全方位守护企业的财务健康。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建的开放业财连接生态,宛如一张精密的大网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这张大网打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现了业财的深度融合。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出精准决策参考。
在收支管理方面,合思提供全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加高效、精准。
功能璀璨:合思产品服务核心亮点剖析
合思的产品和服务犹如一颗颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加智能、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的电子会计档案管理更加高效、安全。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。还可个性化预警与监控识别异常指标,为企业的财务收支经营分析提供了强大的支持。
价值凸显:使用合思产品服务的显著收益
企业选择合思的产品和服务,就如同为自身的发展注入了强大的动力,能够获得诸多显著的收益。
无需报销解决方案为企业带来了巨大的效率提升和成本节约。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让企业的财务报销流程更加高效、便捷。
合思商城在帮助企业节约差旅费用方面表现出色。它可以帮助企业甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用可节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案让企业的档案管理更加高效、便捷。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖解决方案让企业的对公业务管理更加清晰、高效。它可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。
场景适配:合思产品服务的典型应用场景
合思的产品和服务具有广泛的适用性,能够在多个典型场景中发挥重要作用,助力企业的会计报销流程优化。
在企业费控场景下,合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用控制更加精准、有效。
在电子会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。让企业的电子会计档案管理更加科学、规范。
在对公业务场景里,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。让企业的对公业务管理更加高效、便捷。
在财务收支经营分析场景,合思BI可帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效,助力企业经营决策。
案例见证:合思助力企业成功转型
众多企业通过选择合思的产品和服务,在会计报销流程优化和财务数智化转型方面取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化,流程精简,财务人员增效。企业成本降低,装订简化,节约企业显性成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案在财务数字化转型进程中取得了良好效果,助力企业稳健运营和科学决策。
合思,已经成为众多企业信赖的合作伙伴。它已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供优质的服务和支持。
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