合思解决方案:破解连锁零售业财务困局,差旅申请审批高效无忧

合思解决方案:破解连锁零售业财务困局,差旅申请审批高效无忧
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的运营困境和利润挑战。当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。而现金流对于企业的重要性日益凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。因此,企业纷纷从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思全流程解决方案:开启连锁零售新篇章

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

它涵盖多角色提效,让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更专注于业务开展。

在业财数据采集方面,涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面,能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,在费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节挖掘企业净利润。

核心功能亮点:科技赋能财务创新

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人构建敏捷的财务收支管理平台。

其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了极大的便利。以某连锁企业为例,员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算,大大提高了财务效率。

在系统功能上,合思实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。在与供应商的业务往来中,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,结账周期大幅缩短。

此外,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中,能灵活适配各种营销模式,让店长和经理随时掌握业务情况。

采用方案收益:降本增效成果显著

企业采用合思解决方案能获得多方面的收益。

在降本方面,多家连锁企业引入合思解决方案后成效显著。有的企业采购成本同比降低30%,有的企业将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了大量资金。

在提升财务效率上,烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗通过合思系统使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在优化业务决策方面,烤匠财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,为门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。

在提高管理效能上,COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现1小时付款,当天关账,店长提报压力小,区域经理投入管理成本低,业务运作更高效。

典型应用场景:精准覆盖连锁零售各环节

合思解决方案在连锁零售业有多个典型应用场景。

连锁门店业财管理场景,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节,其中差旅申请审批在选址、监督等环节起到重要作用,确保费用合理合规。

全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。合思可将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业随时掌握业务ROI。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内看到合作的全部信息,差旅申请审批也能更好地配合营销活动的开展。

财务核算与分析场景,通过合思系统实现业财数据融合,生成多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析报表,为企业决策提供数据支持。可孚医疗通过数据运营中台产出“日利润报表”,评估营销策略效果,而准确的差旅申请审批数据也能为财务核算与分析提供重要依据。

员工报销场景,合思提供无需报销解决方案,解放员工于低效复杂的报销流程。如某连锁企业的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资等,提升报销体验,其中差旅申请审批流程更加便捷高效。

客户成功案例:真实见证方案价值

合思在连锁零售业拥有众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅申请审批与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,99.9%以上财务自动化,上线半年后采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账;通过合思费控·合思BI,实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,将门店人工成本率降低,年节约成本5000万,差旅申请审批也在其中得到了高效处理。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持直营门店模式,通过合思费控进行财务精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,财务复核效率提高,促销活动结算更便捷,差旅申请审批流程也更加顺畅。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,差旅申请审批也为其精细化运营提供了有力支持。

把握机遇,开启利润增长之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为连锁零售企业提供全面的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

连锁零售企业正面临着财务数智化的重要机遇,合思的解决方案能够帮助企业解决运营困境,实现利润增长。如果您的企业也想提升管理效能,优化业务决策,不妨拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在点击免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力!

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captaincaptain
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