小型企业报销方案:合思助力财务数智化转型

小型企业报销方案:合思助力财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业发展的必然选择。在传统财务管理模式的笼罩下,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等重重困境。这些问题犹如一道道枷锁,严重束缚了企业的发展步伐,降低了运营效率,阻碍了管理水平的提升。

随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端日益凸显。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题如同顽疾,时刻困扰着企业,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

在这样的背景下,企业对于数字化转型的需求愈发迫切。成本增效、财务合规、预算管控等方面的需求,如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,促使企业急需一套能够整合多系统、实现数据互通、提升财务作业效率的解决方案。

合思,一家成立于2014年的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。它秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入了强大的动力。

破局之钥:全方位财务数智化解决方案

合思针对企业面临的财务数智化难题,精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思犹如一位勇敢的开拓者,打破了系统壁垒,实现了数据互通。

合思通过巧妙的技术手段,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就如同搭建了一座数据的桥梁,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作的困扰,打破了数据孤岛的局面。

合思费控更是宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提高了发票识别效率,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思还利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位灵活的舞者,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务工作更加高效便捷。

此外,合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务人员配备了一位智能助手,极大地提升了财务核算效率,让财务工作更加轻松准确。

核心利器:多维度功能优势显成效

合思的解决方案拥有多方面的核心功能与优势,如同一件拥有多种神奇功效的法宝,能够为企业带来显著的效益提升。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让报销流程变得简单高效,节省了大量的时间和精力。

合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的拼图大师,能够将企业的多个系统进行有效整合,实现数据的实时同步和共享。无论是HR系统、BPM系统、OA系统还是ERP系统,合思都能将它们与合思费控进行无缝对接,提高企业的整体运营效率。

合思的预算管控功能如同一位精准的财务卫士,能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。

合思还能够根据企业的不同需求,如同一位精细的裁缝,细化费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种类型,个人业务与对企业务报分费用类型,实现了精细化管理,让企业的费用管理更加清晰透明。

行业典范:多领域应用成果显著

合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,包括制造业、医药业、软件互联网、电商零售等。众多专精特新企业通过使用合思的产品,取得了令人瞩目的应用成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。

在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司使用合思费控后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。北京长亭科技有限公司使用合思费控等产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。

在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

面对企业财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已成为众多企业的信赖之选。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够为企业提供稳定可靠的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案和优质的售后服务,帮助企业顺利完成财务数智化转型。在数字化时代,企业只有积极拥抱财务数智化转型,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择一条高效、便捷、可靠的转型之路。

如果您的企业也正在寻找小型企业报销方案,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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