在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出，全国门店总数超10000家，已然成为业内的佼佼者。自引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了财务数字化的重大飞跃，不仅为企业年节约成本5000万，门店报账从提交到归档至多24小时即可完成，还形成了可指导业务动作的财务报表。同时，鸣鸣很忙保持着业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，采购成本同比降低30%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其背后的成功秘诀。
鸣鸣很忙：扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。在业务推进上，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，虽实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在着诸多困扰。
对于巡店督导而言，差旅报销与申请脱节是一大难题。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思方案：破局财务便捷报销困境
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，助力企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等特点。员工在移动端即可完成申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，提高了财务处理效率。在线开票和多账户独立核算，方便了企业的财务管理。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大提高了发票审核和回收的效率，减少了人为错误，降低了财务风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还加强了对员工行程的管理和监控。
方案落地：显著成效见证实力
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，使得采购成本同比降低30%。通过系统的自动化处理，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率，同时也降低了采购成本。
实现了99.9%以上财务自动化，鸣鸣很忙得以保持业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务自动化的实现，使得企业的运营更加高效，资金流转更加顺畅，提高了企业的市场竞争力。
财务数字化为企业年节约成本5000万，从提交到归档，门店报账至多24小时。这一显著成效不仅体现了合思解决方案的有效性，也为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。节约的成本可以投入到企业的其他业务中，促进企业的进一步发展。
客户心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意，也强调了数字化对于企业发展的重要性。通过与合思的合作，鸣鸣很忙实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和市场竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
目前鸣鸣很忙通过合思的解决方案已经取得了显著成效，未来双方可以进一步深化合作，在财务数字化方面不断探索创新，为企业带来更多的降本增效成果，提升企业的市场竞争力。可以在现有基础上，进一步拓展数据的分析和应用，为业务决策提供更精准的支持，助力鸣鸣很忙在连锁零售行业持续发展壮大。
合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为鸣鸣很忙提供更加全方位、个性化的财务数字化服务。双方的合作将不断深入，共同探索财务数智化的新路径，为连锁零售行业的发展树立新的标杆。
如果您的企业也面临着类似的财务便捷报销挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，共同探索财务数智化之路，挖出企业净利润，唤起增长新动能。合思作为财务数智化服务的领导者，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，开启您的财务数智化之旅，还可免费试用合思的解决方案，体验财务便捷报销带来的高效与便捷。
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