在数字化时代的浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革机遇。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，有效提升了差旅运行效率。
合思财务收支管理平台：智能财务管理新选择
合思财务收支管理平台是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，进而提升差旅运行效率。
该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等众多功能。无论是员工的日常差旅，还是企业的财务管理，都能在这个平台上得到高效解决。
同时，合思财务收支管理平台具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。它还能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
为了让新客户更好地了解和体验平台的功能，合思为新客户提供为期一个月的免费试用。并且，平台拥有灵活定价模式，会根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求，帮助企业提升差旅运行效率。
电子凭证数智化：合思的核心竞争力
合思在电子凭证数智化方面有着独特的核心产品和技术功能，为企业的财务管理带来了全新的变革，有效提升了差旅运行效率。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，当开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化要求，保障了会计凭证全流程数字化管理。
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的差旅运行效率得到显著提升。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，进一步提升差旅运行效率。
优势凸显：合思领先传统与同类产品
与传统财务管理方式相比，合思具有明显的优势，能够有效提升差旅运行效率。传统财务管理存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了传统方式的弊端。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统模式，这明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案则能实现报销流程的自动化和智能化，提高效率，降低合规风险，从而提升差旅运行效率。
与其他同类产品相比，合思的优势也十分突出。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训资源、全天候客户服务热线等，让客户能够更好地使用产品并解决遇到的问题，确保差旅运行效率的提升。
应用案例：合思助力企业提升差旅运行效率
合思的产品和服务在不同企业中都取得了显著的应用效果和价值，有效提升了差旅运行效率。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，差旅运行效率得到大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅运行效率也随之显著提高。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，差旅运行效率得到了有效保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，差旅运行效率也得到了极大的提升。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平，显著提升了差旅运行效率。
随着国家电子凭证数字化转型政策的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业完成财务数字化转型，推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您想提升企业的差旅运行效率，体验合思带来的财务数智化变革，不妨现在就申请免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。
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