在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战，尤其是在员工差旅费用报销等财务管理方面。
业务困局：传统财务模式难适应发展
动力源作为一家全球化业务不断拓展的企业，其业务背景复杂多样。在企业财务数字化转型的大趋势下，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足动力源企业全球化业务的发展。
在传统模式下，员工差旅费用报销流程繁琐，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现人为错误。财务部门需要对每一张发票进行审核，核实费用的真实性和合规性，这使得报销周期延长，员工的满意度也随之降低。同时，传统的财务管理方式难以实现对费用的实时监控和精准控制，无法为企业提供有效的决策支持。
合思妙方：打造一体化财务解决方案
为了解决动力源在财务数字化转型中面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为了破局的关键。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在员工差旅费用报销方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
实施路径：无缝嵌入助力全球业务
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务。在实施过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和需求，制定了详细的实施计划。
首先，合思与动力源的财务团队进行了深入沟通，了解其现有财务管理流程和痛点。然后，根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化配置，确保系统能够与动力源的业务流程无缝对接。
在系统上线前，合思为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉系统的操作和使用。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。在员工差旅费用报销方面，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以随时随地通过系统提交报销申请，财务部门也能够及时进行审核和处理。
同时，合思解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和智能的费用控制，减少了人工审核和处理的工作量，提高了财务部门的工作效率。
此外，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业的资金周转速度，为企业的发展提供了有力支持。
用户心声：敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的解决方案不仅解决了动力源在员工差旅费用报销等财务管理方面的问题，还为企业提供了更加精细化的管理手段。通过实时的费用监控和数据分析，动力源能够及时调整业务策略，降低成本，提高效益。
行动号召：携手合思开启转型之旅
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着员工差旅费用报销等财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手共进，共创美好未来！
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