在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上合法合规。这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业财务档案管理的信息化建设必须迎头赶上。
然而，传统的纸质档案管理模式却如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题忧心忡忡，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用；财务人员每天深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪；业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，繁琐的流程更是耗费了大量的时间和精力。
在这样的背景下，合思会计档案共享平台应运而生，犹如一把利剑，为企业财务档案管理的困境带来了破局之道。
多元方案 满足多样需求
合思会计档案共享平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其大数据解决方案更是拥有强大的能力，支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量数据，也能实现秒级查询。档案扩展解决方案则如同一个灵活的变形金刚，可根据企业的不同需求，灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案则为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票管理变得轻松自如。
全链功能 驱动高效管理
合思会计档案共享平台的功能涵盖了数据采集、制档、管理、应用等各个环节，形成了一个完整的闭环。
在数据采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。通过自动生成式Open API，能够实现快速集成，支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行智能切割，就像一个高效的文件处理专家。
智能制档环节，通过规则引擎自动组装，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，还可进行字段映射，方便查阅，让制档工作变得简单高效。
档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，就像一个严谨的管家，将档案管理得井井有条。
档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控，让档案的应用变得更加便捷和高效。
核心亮点 铸就卓越价值
合思会计档案共享平台具有诸多核心亮点，为企业带来了实实在在的价值。
它做到了应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务档案安全。
在降本增效方面，它表现得尤为出色。可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，助力企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”，提高经济效益。
它还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，为企业的发展提供有力的支持。
此外，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型保驾护航。
精准赋能 惠及不同角色
合思会计档案共享平台为不同角色的人员带来了独特的价值。
对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员而言，它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率和质量。
典型场景 彰显强大实力
合思会计档案共享平台在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在报销业务场景中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配和证据链完整性检测，让报销流程更加规范和高效。
在数电票处理场景中，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化，为企业应对数电票时代提供了有力的支持。
在实物档案管理场景中，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，让实物档案管理不再是难题。
在档案调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案调阅变得更加便捷和高效。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思会计档案共享平台，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思会计档案共享平台后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的管理效率得到了极大的提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一，采用合思会计档案共享平台的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，大大降低了企业的管理成本。
某企业档案管理低效、数据未有效利用，使用合思会计档案共享平台后，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，为企业创造了可观的经济效益。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点，应用合思会计档案共享平台后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
独特优势 引领市场潮流
合思会计档案共享平台在市场上具有独特的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过多项安全认证，具有强大的品牌实力和市场认可度。
其自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，就像一个不断进化的智能工具，始终紧跟市场需求。
它提供多种创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规，为企业提供了更加个性化、专业化的服务。
它还具备智能的实物档案管理能力，在“纸电混合”阶段实现线上线下高度关联，创新管理和便捷利用实物档案，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思会计档案共享平台就像一座桥梁，连接着企业的过去、现在和未来。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思会计档案共享平台将在其中发挥重要的作用。
合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，不妨选择合思会计档案共享平台，现在就可以免费试用，亲身体验它的卓越魅力！
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