在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。其始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。如此辉煌的成就，不禁让人好奇，合思究竟是如何帮助这些企业实现财务数智化转型的呢？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，一探究竟。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据难以流畅流转，与预期的转型效果差距较大。在传统的财务模式下，动力源面临着诸多挑战，如员工报销流程繁琐、会计工作量大、数据统计效率低等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：打破壁垒的破局之道
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过合思的解决方案，动力源在票据自动化审核方面也取得了显著的成效。系统能够自动对票据进行审核，提高了审核的准确性和效率，减少了人工审核的工作量。
显著成效：转型后的焕然一新
动力源在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。同时，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。
对于财务部门来说，合思的解决方案带来了更为显著的改变。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验全面革新。在票据自动化审核方面，系统的高效运行确保了每一张票据都能快速准确地通过审核，为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来展望：携手共进共创辉煌
企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思总能在第一时间洞察客户的复杂需求，并提供切实可行的解决方案。对于动力源来说，与合思的合作仅仅是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。相信在未来，合思将继续与客户携手共进，不断创新和优化解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型的新篇章！
