在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业中的深度应用和丰富案例经验，精心打造的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。合规审计解决方案在这个过程中也得到了充分的体现，为企业的合规运营提供了有力保障。
市场形势：数字化浪潮下的档案管理新机遇
电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势，财务数智化的发展需求也日益迫切。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，这将进一步加速电子凭证数字化转型的进程。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在这样的市场环境下，合思档案应运而生，它满足了企业在电子凭证全流程无纸化管理方面的迫切需求，顺应了财务数智化的发展潮流。越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性，对相关合规审计解决方案的需求也与日俱增。
痛点分析：传统纸质档案管理的重重困境
传统纸质档案管理就像一座陈旧的迷宫，企业在其中面临着诸多问题和挑战。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一个繁琐的漩涡，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
COMMUNE幻师则深受成本高和效率低的困扰。每年档案耗材、打印、存储成本高达53323元，而且门店报销周期长达2个月，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，如同在一片杂乱的丛林中摸索，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的人力和时间。
海亮教育科技服务集团则遭遇了数据乱的难题，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，就像在一个信息孤岛中难以获取有效的信息。这些问题都凸显了企业对于合规审计解决方案的迫切需求。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案就像一位智慧的领航者，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个高效、便捷的财务管理环境。合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，提供一站式服务。
通过统一存储、完善业务证据链、实现数据共享等策略，合思档案成功解决了企业档案管理的难题。同时，利用开放式接口互联、智能关联、精准权限管控等先进技术手段，保障了合规审计解决方案的有效实施。
核心模块：合思档案的强大功能拼图
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集模块如同一个敏锐的信息猎手，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保信息的全面、准确。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，就像一个严谨的管家，确保数据的有序性和可追溯性，为合规审计解决方案提供了坚实的数据基础。
档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足了企业多样化的需求，如同一个多功能的工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出的秘诀
与传统档案管理方式相比，合思档案就像一颗璀璨的明星，具有众多独特的优势。
它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为合规审计解决方案提供了有力的支持。
在成本方面，合思档案更是表现出色。与传统纸质档案管理相比，它能大幅降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。
此外，合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，打破了传统档案管理在时间和空间上的限制。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和服务保障能力，为合规审计解决方案的实施提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案的实践验证
众多不同行业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，如同为企业的财务管理注入了一剂强心针，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了质的飞跃，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例都证明了合思档案在合规审计解决方案方面的有效性。
服务体系：合思全方位的服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，就像三个强大的智慧引擎，为产品的持续优化和创新提供技术支持，确保合规审计解决方案能够不断适应企业的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务，让客户感受到贴心的关怀。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，提升了服务质量。合思为客户提供从方案咨询、系统实施到后期维护的全流程服务，确保客户使用合思档案的顺利进行，为合规审计解决方案的实施提供了全程保障。
结尾：合思档案的未来展望
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着至关重要的作用，它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。它推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将不断完善和优化，为更多企业提供优质的财务数智化服务。众多成功案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性，未来，它必将吸引更多企业选择，实现财务管理的数字化升级。合思将继续坚持以客户为中心的服务理念，不断创新和提升服务水平，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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