在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已然成为企事业单位会计转型的关键趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如重重迷雾，阻碍着企业前行的步伐。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且极易丢失，这些问题构筑起一道道数字鸿沟，严重影响着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验凭证的合法真实性。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑埋下了合规风险的隐患。数据显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者则指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了电子票据管理的前行之路。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：引领会计数字化绿色变革
合思肩负着推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的使命，引领会计数字化转型的绿色新方向。公司致力于助力企业实现电子凭证全流程无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，从而实现经济效益和环境效益的双赢。
通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。这不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效率，还践行了ESG理念，推动可持续发展，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量，助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。
合思始终致力于通过技术创新和服务优化，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案，提升企业财务管理水平和核心竞争力。
功能探秘：全方位覆盖电子票据管理
合思拥有丰富多样的模块功能，全面覆盖了企业电子票据管理的各个方面。
– 差旅无忧
合思提供差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，具备商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，实现了无纸化报销。
– 发票智控
合思的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 开票高效
合思实现了统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。
亮点聚焦：创新引领电子票据管理新风尚
合思在电子票据管理领域具有诸多功能亮点与创新之处。
– 无需报销新范式
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并朝着全场景、全链路智能化无需报销迈进。这一创新模式极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
– 双生态驱动
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，提升了企业的竞争力。
– 档案闭环管理
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了电子会计档案的安全、准确和完整。
– AI智慧决策
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业进行科学决策，提升企业的管理水平。
优势解析：卓越品质铸就核心竞争力
合思的产品具有众多显著优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源，提高工作效率。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧。
– 安全隐私保护
合思采用先进的安全隐私保护技术，如加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
目标定位：精准适配企业需求
合思的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等不同规模和性质的组织。其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务管理的各个方面。
在企业的差旅管理中，员工可通过合思进行差旅申请、订购、消费和报销等操作，实现全流程数字化管理。在财务核算和档案管理方面，合思可实现自动记账、电子档案归档等功能，提高工作效率和管理水平。对于面临电子凭证数字化转型难题、财务流程繁琐、成本控制困难等问题的企业，合思能够提供有效的解决方案，帮助其实现数字化转型和降本增效。
案例见证：成功经验铸就信任基石
众多成功案例见证了合思在电子票据管理领域的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
综上所述，合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势和众多成功案例，能够有效解决企业在电子票据管理、电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，选择合思就是选择更高效、更智能、更便捷的财务管理解决方案。现在，合思提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始体验产品的功能和服务，还有灵活的定价模式和专业的客户成功团队为企业提供全方位的支持。赶快行动起来，尝试使用合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，拥抱更美好的未来。
