在当前经济环境下，企业的盈利之路面临诸多挑战。营业收入涨幅渐缓，利润率持续走低，盈利能力遭遇瓶颈。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业营业收入仅增长1.1%，营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率更是下降了0.20%。从费用变动来看，每百元营业收入中的费用从2022年增加到了8.56元，企业的成本压力可见一斑。
在众多成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的关键问题。而合思的差旅体验优化方案，正是为解决这一痛点而生。
合思差旅管控综合方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控综合解决方案。
合思构建了广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
在资源覆盖方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其国内酒店资源丰富，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，为员工海外出差提供高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应，让差旅出行更加便捷。
合思方案核心功能亮点揭秘
合思的差旅体验优化方案具有诸多核心功能亮点，充分展现了数智化、精细化的特点。
– “合力省”计划：共赢省钱新模式
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本，实现了员工与企业的双赢。
– 灵活差标：平衡体验与成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
– BI差旅风控：全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警，帮助企业有效防范风险。
– AI智能助力：开启智慧差旅时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了更加便捷的差旅体验，也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
企业应用合思方案的显著收益
企业使用合思的差旅体验优化方案，能够获得多方面的显著收益。
– 成本节省：真金白银的实惠
首批开启“合力省”的企业，取得了显著的成本节省效果。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
– 效率提升：便捷高效的体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思精准解决典型差旅管控场景难题
在企业差旅管控中，存在着一些典型场景和难题，合思的差旅体验优化方案能够针对性地解决这些问题。
– 硬控成本与员工体验的平衡难题
企业在硬控差旅成本时，往往会出现更高频次、更低体验的情况，导致员工与雇主矛盾突显。合思通过“合力省”计划，鼓励员工主动省钱，不再顶格消费。同时，灵活差标管控和AI智能推荐等功能，提升了员工的差旅体验，实现了成本控制与员工满意度的双赢。
– 下沉市场差旅管控难题
随着企业业务拓展到下沉市场，差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本的问题日益突出。合思与OTA合作建立了广泛的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。
– 出海差旅难题
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备多语言客服支持，满足企业海外差旅需求，让企业出海差旅更加便捷。
– 线下差旅费用管控难题
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费合规透明问题，让企业对线下差旅费用的管控更加精准。
合思成功案例见证差旅管控实力
合思的差旅体验优化方案在实际应用中取得了显著成效，下面分享两个成功案例。
– 案例一：揪出违规差旅，完善管控制度
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
– 案例二：下沉市场差旅管控显成效
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要一套高效、智能的差旅管控方案来提升竞争力。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想优化差旅体验，控制差旅成本，不妨选择合思的差旅体验优化方案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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