在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，可见政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。在此背景下，企业财务数字化转型已成为紧迫且重要的任务。
政策与趋势引领转型浪潮
电子凭证会计数据标准试点工作自2022年开展以来，成效显著，试点范围不断扩大。财政部在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅能降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现迅猛上升态势，这充分显示出行业的数字化转型趋势。合思的高效报销工具能帮助企业顺应这一趋势，实现财务数字化转型。
企业电子凭证管理痛点凸显
企业在电子凭证管理方面存在诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这表明亟需加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险。此外，调研表明，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的高效报销工具能有效解决这些痛点。
合思全方位服务应对痛点
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够更好地服务客户。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其高效报销工具是企业应对电子凭证管理痛点的有力武器。
核心模块功能强大实用
合思财务收支管理平台的高效报销工具功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务；还能通过易商卡实现线下消费，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。平台还可实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；能快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升用户体验；所有相关文档资料会进行档案归档，便于日后查询和分析。此外，平台提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；还能根据预设规则自动记账，将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
合思竞争优势脱颖而出
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合资源。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程中无后顾之忧。其高效报销工具在市场竞争中优势明显。
成功案例见证卓越成效
众多企业应用合思的解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，员工无需垫资、无需报销等。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思高效报销工具的卓越性能。
完善服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系。售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业提前感受产品功能，体验高效报销工具的便捷。售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速上手。售后有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，其高效报销工具能帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。企业应积极采用合思的解决方案，主动适应政策要求和行业发展趋势，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的竞争力和管理效率。现在就点击免费试用合思的高效报销工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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