在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。数电票如疾风骤雨般快速扩张，预计到2025年将实现全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的难题。纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而愁眉不展；财务人员每日不得不手动处理大量档案数据，工作枯燥繁琐如同陷入泥沼；业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐耗时的流程让人疲惫不堪。
企业不仅要承受高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本居高不下、存储空间需求庞大；还要应对高隐形成本，手工装册归档工作量大，数据却不能有效利用；更要警惕高合规风险，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案又极易损坏。即便企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然像一座大山横亘在前，导致企业无法确保财务档案管理合规，全面数字化之路更是困难重重。在这样的背景下，数字化转型已成为企业迫在眉睫的任务，而合思档案这款电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思档案：科技赋能的财务数智化利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够节约纸张和整理成本，让企业在经济上更加轻松；提升检索效率，让企业在信息获取上更加迅速；确保管理合规性，让企业在法律的轨道上稳健前行。同时，合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都为其品质和安全性提供了有力保障。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案有着伟大的使命与愿景。它的使命是将管理与服务完美融合，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化，推动企业走向低碳发展之路，加速企业的数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上取得决胜之战的胜利。
这款电子会计档案管理平台旨在沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业效益的最大化。通过提供电子会计档案管理服务，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正让企业能够利用档案数据实现其价值。
功能模块：全方位档案管理专家
合思档案的功能模块丰富多样，堪称全方位的档案管理专家。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多方面，为企业提供了一站式的档案管理服务。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，经过预归档服务、基础管理，到最后的档案服务，实现了档案从产生到销毁的全程管控。在采集环节，它支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，并且支持多种格式和众多合作伙伴系统。
此外，合思档案还提供大数据解决方案。它能够深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这就好比在茫茫大海中能够迅速定位到所需的宝藏，让企业在数据的海洋中自由遨游。
功能亮点：创新引领档案管理新风尚
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制。企业人员可以在线自由调阅档案，无需打印，节省了大量的纸张和时间。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案管理的准确性和合规性。
合思档案还提供档案扩展解决方案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。档案目录可灵活自定义，接口自动化封装，让企业能够根据自身需求进行个性化设置。
另外，它具备证据链完整性解决方案。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，并自动检测证据链的完整性，保障企业的财务合规。
产品优势：多维度铸就强大竞争力
合思档案的产品优势显著，从多个维度铸就了其强大的竞争力。在降本增效方面，它表现卓越。可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，真正实现了档案不打印，让企业“收紧钱袋子”，在经济上更加轻松。
其连接能力强大，能广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务数据更加整合和有序。
合思档案高度自动化，100%自动归档。强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档，大大提高了工作效率。同时，它的合规性强，符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有稳定的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化，让企业在合规的道路上稳步前行。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
合思档案有着明确的目标用户和丰富的应用场景，为不同角色的用户提供了精准的解决方案。目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案是他们的得力助手。可以借助它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在制定企业战略决策时，能够从海量的档案数据中获取准确的信息，为企业的发展指明方向。
归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。不再需要手动处理大量的数据，工作效率得到了极大的提升。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料。审计工作变得更加高效、便捷。
成功案例见证实力，立即开启免费试用
合思档案的实际效果在众多成功案例中得到了充分验证。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向着无纸化目标大步迈进。徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，成功解决了多地连锁门店和分公司的数据管理难题。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对其便利性和安全性给予了高度肯定。
合思档案帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。在数字化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思档案来提升财务管理水平。现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
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