合思:引领企业全球差旅费用管理数字化转型新潮流

合思:引领企业全球差旅费用管理数字化转型新潮流
在企业财务数字化转型的征程中,众多挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”难以合一,对公业务处理犹如陷入迷宫,费用报销流程繁琐低效,像沉重的枷锁束缚着企业的发展。传统财务报销模式下,员工需耗费大量时间精力人工提交申请、审核、报销,还易出现费用合规问题;财务人员人工处理发票、记账、归档等工作,不仅效率低下,还极易出错。

数电票时代的来临,更是让企业在发票管理和处理方面面临全新挑战,发票的验真、查重、认证等工作急需更高效智能的解决方案。同时,企业在财务收支管理上,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。在全球差旅费用管理方面,这些问题同样凸显,企业急需一款强大的工具来应对。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

2015年费控APP易快报上线,开启了财务数字化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更灵活的解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,展现全新姿态;2024年D轮融资10亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在全球差旅费用管理方面也有着卓越的表现。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为全球差旅费用管理提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让企业通过财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

在全球差旅费用管理中,合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建更加开放、敏捷的财务数字化生态。合思的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为全球差旅费用管理提供了科学的指导。

核心模块:打造全方位财务数智化体系

  • 全链路费控:开启数字化费控新时代
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在全球差旅费用管理中,员工的差旅申请、消费、报销等环节都能实现数字化,大大提高了管理效率。

  • 智能商城:全球差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在全球差旅费用管理方面,通过合思商城可以轻松选择最优的差旅方案,降低差旅成本。

  • 领先档案:实现电子会计档案高效管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在全球差旅费用管理中,相关的费用发票等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便企业随时查阅。

  • 收支管理:解决对公业务难题
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在全球差旅费用管理中,企业可以清晰掌握差旅费用的收支情况,为决策提供有力支持。

功能亮点:创新驱动财务数字化升级

  • 无需报销:高效合规的消费管理
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在全球差旅费用管理中,这一解决方案可以让企业的差旅费用管理更加高效合规。

  • 数据连接:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在全球差旅费用管理中,数据的连通可以让企业全面掌握差旅费用的相关信息,提高管理的精准度。

  • 智能化服务:提升财务效率
    合思运用先进的AI数字科技,如智能ETL、智能推荐映射规则、智能呈现报表等,为企业提供更智能、高效的财务数字化服务。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更加灵活、可定制的财务数字化解决方案。在全球差旅费用管理中,智能化服务可以让企业的差旅费用管理更加便捷高效。

产品优势:降本增效合规保障

  • 效率提升:节省时间成本
    合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。在全球差旅费用管理中,员工和财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 成本节约:降低企业开支
    合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在全球差旅费用管理中,这些成本节约措施可以为企业带来显著的经济效益。

  • 合规保障:确保数据安全
    合思可以100%保障数据安全合规。在全球差旅费用管理中,企业的差旅费用数据安全得到了可靠的保障。

目标用户与应用场景

  • 老板:助力经营决策
    老板可以通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在全球差旅费用管理中,老板可以实时掌握差旅费用的情况,做出科学的决策。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员可以通过合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在全球差旅费用管理中,财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的相关工作。

  • 员工:省事省心体验
    员工使用合思可以省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全球差旅费用管理中,员工的差旅体验得到了极大的提升。

  • 应用场景广泛
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)、PaaS平台应用等。在全球差旅费用管理中,这些应用场景可以满足企业不同的需求。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在全球差旅费用管理方面也取得了显著的效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,在全球差旅费用管理方面也得到了众多企业的信赖。

合思:财务数字化转型的得力助手

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广泛的认可和应用。

在全球差旅费用管理的浪潮中,合思凭借其卓越的产品和服务,成为企业的理想选择。如果您想体验合思在财务数智化方面带来的便捷和价值,推动企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨点击免费试用,感受合思的魅力。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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