在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，这一切都给连锁零售业带来了不小的压力。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。连锁零售业的财务管理也正处在一个机遇与挑战并存的关键节点，为了适应新时代的发展需求，积极拥抱新技术和新理念已成为必然选择。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。对于连锁零售业而言，合思的财务数智化解决方案无疑具有重要的战略意义。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，取得了显著的市场成绩。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销等方面遭遇了一系列棘手的问题。
在差旅报销方面，由于差旅申请与报销脱节，给财务工作带来了巨大的压力。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月涉及数十万的差旅费，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。而且传统的贴票报销方式体验不佳，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力剧增。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
私车公用的管控也较为薄弱。目前私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思：量身定制的财务数智化解决方案
针对鸣鸣很忙面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标能够自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销流程更加便捷高效，也减少了财务的审核压力，提高了报销合规检查的准确性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票审核的效率和准确性，加强了报销合规检查的力度。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为，确保报销合规检查的有效性。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和合规性，为报销合规检查提供了有力支持。
成效显著：合思助力鸣鸣很忙财务升级
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了他们的报销体验，还让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。合思的解决方案为零食很忙的业务发展提供了坚实的财务保障，确保了资金的高效流转和成本的有效控制。
在采购方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也进一步验证了报销合规检查的重要性。
在财务处理方面，合思系统内实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
合思财务数智化：连锁零售业的转型利器
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条可行的转型之路。
我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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