在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现，具有深远的意义。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的科技实力和创新的解决方案，成为了众多企事业单位的得力助手。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。
头部数字阅读企业的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，在行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业的快速发展，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式无法适应企业快速扩张的需求。点击报销申请，在这样的财务流程下，成为了一件繁琐且低效的事情。
合思无需报销解决方案登场
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出精准的决策。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，点击报销申请的操作变得更加便捷高效。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这一系列措施，让企业的财务管理更加规范、透明。
同时，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工在进行点击报销申请等操作时，能够明显感受到流程的简化和效率的提升。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上更加轻松。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。点击报销申请的每一个环节都符合相关法规要求，让企业的财务管理更加合规。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一系列的先进举措，让企业在财务管理上走在了行业前列。
合思引领企业财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升，是企业财务数字化转型的有力助手。
随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，企业财务数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想摆脱传统财务管理的困境，开启高效的财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，了解合思的产品和服务，还能免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。点击报销申请，从此变得轻松简单。
