在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。在数字化浪潮的推动下,企业对财务数智化的需求日益增长。财务数智化能够打破传统财务管理的局限,实现财务数据的实时共享和分析,为企业的战略决策提供有力支持。通过敏捷的财务收支管理平台,企业能够更好地管理财务收支,提高效率,降低成本,从而在市场中占据优势。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是顺应这一趋势,为企事业单位提供专业的报销软件解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销软件解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。
合思核心产品:报销软件解决方案的强大引擎
合思的报销软件解决方案具有诸多核心产品和技术功能,为企业财务管理带来了全新的体验。
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的报销软件解决方案拥有强大的系统集成能力。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,实现数据的互通共享。 -
预算管控:精准把控财务风险
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控财务风险,有效防止费用管控失控。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票智能校验是合思报销软件解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,减轻了财务人员的审核负担。
合思 vs 传统财务管理:优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思的报销软件解决方案在效率提升、成本节约、数据管控等方面具有显著优势。
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效率提升:让财务工作快人一步
传统手工报销模式效率低下,而合思的报销软件解决方案则能大幅提升效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在提高财务工作效率方面的强大能力。 -
成本节约:有效控制企业开支
在成本控制上,传统方式下企业预算统计难收口,对公业务管控弱。而合思的报销软件解决方案能有效解决这些问题。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,降低了财务人力成本,有效防止了费用管控失控。 -
数据管控:实现多系统数据互通
传统财务管理中系统割裂、数据分散,信息滞后。合思凭借强大的系统集成能力,实现了多系统数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业能够及时、准确地获取财务数据,为决策提供有力支持。 -
发票处理:减轻财务审核负担
传统报销流程中发票处理困难,财务审核工作量大。合思的发票智能校验功能则大大减轻了财务负担。如尚品食品使用合思后,财务人员再也不用审员工的发票,也无需验证发票的真伪,省下来的时间可以做其他价值更高的工作。
多行业应用案例:合思报销软件解决方案的广泛适用性
合思的报销软件解决方案在多个行业都有成功的应用案例,充分证明了其在各行业的适用性和有效性。
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制造业:提升派克新材运营效率
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的报销软件解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。 -
医药行业:助力泽璟生物高效管理
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的报销软件解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。 -
软件互联网行业:打通医百科技全流程闭环
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的报销软件解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。 -
零售行业:构建百胜软件便捷费控平台
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的报销软件解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思基于良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建了便捷、高效费控平台。
合思的报销软件解决方案为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的报销软件解决方案。未来,合思有望成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,助力更多企业实现财务数字化的飞跃。
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