在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的运营环境发生了翻天覆地的变化。随着科技的迅猛发展,市场竞争日益激烈,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。在这样的大背景下,财务数智化成为企业提升竞争力的关键途径,其重要性愈发凸显。
合思,作为一家成立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障,在财务数智化领域占据着重要地位。
采购预算管理之市场形势洞察
在当前经济环境下,科技的飞速发展推动着市场竞争不断升级。企业在日常运营中,面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战。财务数字化转型,尤其是采购预算管理的数字化,成为企业提升竞争力的必由之路。
在数字化时代,企业对于财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高。传统的财务管理模式,包括采购预算管理,已难以满足企业的发展需求。数电票等新兴技术的出现,更是对企业的财务处理流程,特别是采购预算管理流程,提出了新的要求。企业需要更加智能、高效的财务解决方案来应对这些挑战。
此外,企业在全球化业务拓展过程中,面临着不同地区的财务法规和税务政策差异。这就需要一个能够灵活适配的财务数字化平台,来支持企业的采购预算管理等各项财务工作。
采购预算管理之痛点剖析
传统的采购预算管理方式存在诸多痛点。在报销环节,传统的手工报销和电子化报销方式效率低下。员工需要花费大量时间在报销流程上,填写各种表格、粘贴发票等,而财务人员也面临着繁重的审核和入账工作,且容易出现错误,这在采购预算管理中会导致预算执行情况难以准确把握。
企业在财务收支管理中,常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流不合一的问题。在采购预算管理方面,这会导致采购预算数据不清晰,难以进行有效的成本控制和决策分析。例如,无法准确了解采购资金的流向和使用情况,容易造成预算超支。
不同的业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通。在采购预算管理中,这影响了企业的业财融合进程,降低了运营效率。采购部门和财务部门之间信息沟通不畅,可能导致采购计划与预算脱节。
企业在档案管理方面,纸质档案的存储和查询成本高,且容易出现丢失和损坏的情况。在采购预算管理中,涉及到大量的采购合同、发票等档案资料,纸质档案管理无法满足企业对数据安全和合规性的要求,也不利于对采购预算执行情况的追溯和分析。
采购预算管理之合思解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业采购预算管理提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现业财融合,这对于采购预算管理至关重要。在采购预算管理中,各环节的数据能够实时共享,使采购预算的制定、执行和监控更加精准。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径。企业可以根据自身需求和发展阶段选择适合的级别,逐步实现采购预算管理等财务数字化升级。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购预算管理方面,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
采购预算管理之合思核心模块揭秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购预算管理中,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有助于企业严格控制采购预算。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在采购预算管理方面,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公采购消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能采购和企业消费管理解决方案;从采购消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化采购动态管理,采购消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低采购成本,保障采购预算的合理执行。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在采购预算管理中,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,同时降低企业成本,实现业财一体和管理自动化。对于采购合同、发票等档案的管理更加高效,有利于采购预算的审计和分析。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公采购业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项采购收付款、开收票进度,还可动态了解细分采购业务ROI,从而更好地进行采购预算管理。
采购预算管理之合思独特优势凸显
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接,实现数据的互联互通。在采购预算管理中,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,使采购预算管理更加高效、便捷。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工采购报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在采购预算管理中,大大提高了工作效率,降低了管理成本。
合思拥有强大的技术研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务,如合思PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。在采购预算管理中,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化体验,能够根据企业的需求进行定制化开发。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的客户服务经验使其能够更好地满足不同企业的采购预算管理需求,为企业提供更加专业、贴心的服务。
采购预算管理之合思成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,在采购预算管理方面实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工采购报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,采购预算的执行更加高效、精准。
徐福记使用合思商城后,在采购预算管理方面,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业采购费用节约35%,采购成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了采购预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,在采购预算管理相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为采购预算的审计和分析提供了有力支持。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思的解决方案,体现了合思在大型企业采购预算管理中的认可度和影响力。
采购预算管理之合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户的采购预算管理提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
合思提供免费的产品体验,让企业能够提前了解合思产品在采购预算管理等方面的功能和优势,降低决策风险。企业可以在实际使用中感受合思产品的便捷性和实用性。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便企业进行个性化定制和系统对接。在采购预算管理中,企业可以根据自身的业务需求进行定制化开发,同时也为企业的后续发展提供了灵活性。
合思与众多财税咨询平台连接,能够为企业提供前沿资讯、培训和工具,帮助企业提升采购预算管理等财务数字化管理水平。企业可以及时了解行业动态和最新的财务管理知识,不断优化采购预算管理策略。
合思在财务数智化领域,尤其是采购预算管理方面,发挥了重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善产品。其广泛连接生态和双轮驱动的模式创新,使其能够适应不同行业、不同发展阶段企业的采购预算管理需求,未来有望在更多领域取得突破和发展。
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