在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管控方面面临着诸多难题，如惯性思维、业财脱节、预算失控等，这些问题导致差旅成本居高不下，严重影响了企业的盈利能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决差旅管控问题，挖掘更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业提供了差旅管控的新策略、新思路和可行的解决方案。
市场形势：差旅管控的挑战之局
在当前的市场环境下，企业在差旅管控方面面临着诸多挑战。经济的不确定性使得企业营业收入的增长放缓，利润率被压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。这意味着企业需要更加关注下沉市场的差旅管控，以应对新的市场形势。
痛点分析：差旅管控的顽疾之困
企业在挖掘更多净利润层面往往首先想到并实施“硬控”措施。虽然这种方式在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。员工可能会因为严格的管控而感到不满，影响工作积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整差旅成本。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。这些问题都严重影响了企业的出差预算审核和差旅成本控制。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思针对企业差旅管控问题提出了整体解决方向和思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，以应对下沉市场和出海业务的挑战。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这一系列的策略和解决方案，为企业的出差预算审核提供了有力的支持。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这不仅能够激励员工主动节约差旅成本，还能在不增加企业负担的情况下，实现差旅成本的有效控制，对出差预算审核起到积极的作用。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为出差预算审核提供了精准的数据分析和风险预警。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些功能将进一步提升企业差旅管理的智能化水平，优化出差预算审核流程，提高审核效率和准确性。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得企业能够对线下消费进行有效管控，完善出差预算审核的覆盖范围。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的实力，为企业提供了可靠的服务保障，也有助于更精准地进行出差预算审核。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加灵活，有助于在出差预算审核中控制成本。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在出差预算审核过程中还是实际差旅安排中，都能为企业提供高效、便捷的服务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的解决方案，为出差预算审核提供了全面、系统的支持。
成功案例：合思实力的见证
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在出差预算审核和风险管控方面的强大作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据和案例表明，合思的解决方案能够切实帮助企业控制差旅成本，优化出差预算审核。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，有效应对不同市场环境下的出差预算审核问题。
服务体系：合思的贴心保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业差旅管理的各个环节，为出差预算审核提供了全面的支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在预订过程中还是遇到问题时，企业都能得到及时、专业的服务。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这对于有出海业务的企业来说，能够更好地管理国际差旅，优化出差预算审核。
合思档案助力企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一功能不仅提高了企业的档案管理效率，也为出差预算审核提供了更加便捷、准确的财务数据支持。
结尾：携手合思，共赴未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，帮企业挖出更多净利润。通过先进的技术和完善的服务体系，合思能够为企业的出差预算审核提供精准、高效的支持，帮助企业实现差旅成本的有效控制和管理。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的优质差旅管理解决方案，点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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