在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,砥砺前行。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖净利润,在财务数智化的赛道上崭露头角。如今,让我们一同深入剖析当下财务数智化的市场形势,探寻合思如何助力企业解决财务数字化转型中的难题,尤其是在差旅申请管理方面发挥重要作用。
财务数智化新局势
- 政策东风与企业需求共舞
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时,试点工作正稳步推进,旨在建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业,面临着日益迫切的精细化管理需求,对更灵活的财务管理系统的渴望与日俱增。在费控报销领域,“无需报销”的理念正逐渐成为未来发展的趋势。后疫情时代,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。
转型痛点大揭秘
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业财割裂:转型的“绊脚石”
在企业财务数字化转型的道路上,财务与业务部门之间的矛盾成为了一大阻碍。二者不仅诉求不同,沟通也存在诸多困难。财务与业务环节的割裂,表面上是财务系统与业务系统的孤岛现象,实则背后需要自上而下的理念转变与流程再造。这一问题严重制约了现阶段财务由信息化向智能化的升级。 -
费用管理:企业的“心头病”
费用管理一直是企业面临的难题。费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到每一位员工。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思策略全景图
- 全方位服务,助力企业转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅申请管理方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
核心模块探秘
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财务中台:企业核心能力的沉淀器
合思的财务中台犹如企业的“智慧大脑”,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了多个重要领域,包括预算管理(如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(如采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(如合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)以及支撑平台(如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等)。 -
系统优势:自动化、精细化、智能化
合思的系统具备强大的自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在差旅申请管理中,这一功能可以大大提高审批效率,减少人工操作的繁琐。同时,系统还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化差旅申请流程。此外,系统还可进行智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,还能进行流程优化、风险控制和经营预测等。
竞争优势解析
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资金实力:研发与服务的坚实后盾
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续投入研发和拓展服务提供了有力保障。在差旅申请管理方面,合思可以不断投入资源进行技术创新和功能优化,以满足企业日益多样化的需求。 -
服务网络:覆盖广泛,触手可及
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够确保企业在差旅申请管理等方面遇到问题时,能够及时获得专业的支持和服务。 -
客户基础:实践经验的宝贵财富
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。大量的客户基础和丰富的实践经验,让合思在差旅申请管理等领域积累了深厚的行业理解和解决方案。合思可以根据不同企业的特点和需求,提供个性化的服务。
成功案例展示
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制药公司:合规与效率的双提升
中国某知名制药公司采用合思解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。在差旅申请管理方面,实现了银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该公司的差旅申请流程更加规范、高效。 -
软件服务公司:预算与智能的完美结合
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅申请管理中,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了企业的整体管理水平。 -
连锁餐饮品牌:合规与风险的有效管控
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低了资金风险。在差旅申请管理方面,也让企业的费用支出更加透明、可控。
服务体系保障
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贴心服务,触手可及
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供及时的服务。无论是差旅申请管理还是其他财务数智化服务,企业都能在第一时间得到合思的专业支持。 -
以客户为中心,满足多样需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,注重满足客户需求,为客户提供全方位的财务数智化服务。在差旅申请管理方面,合思会根据企业的不同规模、行业特点和管理需求,量身定制解决方案,确保企业能够获得最适合自己的服务。
合思价值总结
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越能力,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。在差旅申请管理方面,合思的解决方案能够优化流程、提高效率、降低风险,为企业的发展提供有力支持。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在差旅申请管理等方面的卓越服务,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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