在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，以及促进经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点的推行和电子凭证会计数据标准的颁布，犹如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够极大地优化业务流程，成功改变传统报销模式下会计凭证在接收、入账和归档等环节面临的重重困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的持续深入，电子凭证全面数字化应用依然面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键的历史节点，北京合思信息技术有限公司应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展带来了全新的契机。
智能系统：中小企业财务信息归档的得力助手
合思精心打造的智能财务收支管理系统，专为中小企业量身定制，如同一件量身打造的精美衣裳，能够完美贴合中小企业的财务需求。该系统旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率，为企业的财务信息归档工作提供了强大的支持。
其功能丰富多样，涵盖了差旅、发票、结算等多个重要方面。在差旅管理方面，员工可以轻松地在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，为财务信息归档提供准确、规范的基础数据。同时，系统支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工只需轻点鼠标，就能完成商务旅行的安排，极大地提高了工作效率。此外，通过易商卡进行线下消费，如办公用品的购买等，实现了无纸化报销，进一步简化了财务信息归档的流程。
在发票管理方面，系统具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。同时，系统还能与银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，为财务信息归档提供了可靠的保障。此外，系统还支持统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
除了上述功能外，系统还具备自动提报、资金结算、档案归档等实用功能。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能则可以将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为财务信息归档提供了全面的支持。
创新技术：引领财务信息归档的变革潮流
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，使得合思能够助力企业实现电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一创新模式不仅提高了财务信息归档的效率，还确保了财务数据的准确性和完整性。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新理念为企业的财务信息归档工作带来了全新的思路和方法。
显著优势：对比传统，凸显财务信息归档的高效
与传统财务管理方式相比，合思的优势十分明显。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账，存在数据错误和安全漏洞；将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护；电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本高。
而合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，大大提高了工作效率。同时，合思帮助企业降低运营成本，如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
此外，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，为财务信息归档提供了更加可靠、高效的保障。
成功案例：见证财务信息归档的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思在帮助企业解决财务痛点、实现数字化转型方面的卓越能力。某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，一直困扰着企业的财务管理。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的财务信息归档工作带来了质的飞跃。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，面临着出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为财务信息归档工作提供了更加便捷、高效的途径。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务处理大量打印粘贴工作、纸张浪费、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）等成效，为企业的财务信息归档工作提供了全方位的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多相互独立，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务信息归档工作树立了典范。
合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务信息归档的全新征程。
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