在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业亟待解决的难题。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，才能实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思针对企业差旅管控难题提供的全方位解决方案。
一站式全景：合思差旅管控方案概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
功能利刃：合思解决方案核心亮点
- 奖励激发动力：合力省计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更有动力为企业节省差旅成本。 - 智能风控护航：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强大的安全保障。 - AI赋能未来：智能功能来袭
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能将进一步提升企业差旅管理的智能化水平。 - 易商卡破盲区：线下消费新体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
价值硕果：企业使用合思方案收益
- 降本增效：找到“省”与“赚”的平衡
合思的解决方案能够帮助企业控制差旅费用、提高经营效率，让企业在“省”与“赚”之间找到科学平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。 - 全员节约：营造良好成本氛围
通过差旅节省奖励计划等措施，合思让每一位员工主动省钱，不再顶格消费，形成全员节约成本的良好氛围，有效帮助企业降低差旅成本。 - 灵活调整：保障体验控制成本
合思采用灵活的差旅标准调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 - 档案增效：实现智能闭环管理
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
场景应对：合思破解差旅管控难题
- 成本高位困境：一站式服务降本提效
企业在面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾时，合思通过一站式差旅服务和精细化管控，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。 - 下沉市场挑战：深度合作精细管控
当企业业务拓展到下沉市场，面临三四线城市差旅管控难题时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 - 出海业务难题：一站式多语言服务
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业有效管理国际差旅。 - 线下管控盲点：易商卡全场景覆盖
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明和合规难题。
实践见证：合思解决方案成功案例
- 风控查违规：完善制度加强监控
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 - 合力省成效：企业员工实现双赢
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 - 下沉市场管控：业务增长成本下降
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 - 电子档案成效：客户企业增长显著
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案取得了良好成效。
在差旅策略调整的道路上，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505服务热线，或访问www.hosecloud.com官网。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多相关信息。现在点击免费试用，开启企业差旅管理的新征程！
