在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和企业财务报销领域却仍存在诸多痛点，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能阻碍企业前行的步伐。
电子凭证管理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，而且查验手段繁琐，成本偏高。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以得到有效控制。
企业电子凭证报销流程也严重滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
此外，企业对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到政策推动下的紧迫性，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这些问题都在提醒企业，革新报销单提交方式，优化财务管理流程已刻不容缓。
合思方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面的解决方案，旨在应对上述行业痛点，革新报销单提交方式。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让报销单提交方式更加便捷高效。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这一系列的流程优化，企业能够实现报销单提交方式的自动化和智能化。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。并且建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在革新报销单提交方式的同时，也能保障财务数据的安全。
核心功能：铸就产品独特优势
合思产品拥有众多核心功能亮点，这些功能如同璀璨的星辰，共同照亮了企业财务数智化的前行道路，也为革新报销单提交方式提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这种方式告别了传统的繁琐流程，让差旅申请和报销单提交方式变得方便快捷，大大提高了员工的工作效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了工作效率。以往需要人工手动录入发票数据的工作，现在系统可以自动完成，使得报销单提交方式更加准确和高效。
审核对账功能上，系统对接银行账户，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。在审核报销单时，系统能够快速准确地核对相关信息，让报销单提交方式更加严谨可靠。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业在制定报销政策和改进报销单提交方式时，能够做出更科学的决策。
用户收益：畅享财务革新红利
使用合思产品，企业能够获得多方面的收益，革新报销单提交方式只是其中的一个方面，却能带来显著的效果。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业使用合思后报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。通过优化报销单提交方式，企业的财务流程更加顺畅，工作效率得到了大幅提升。
降低成本也是合思产品的一大优势。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。革新报销单提交方式，减少了纸质单据的使用和人工操作，从而降低了企业的运营成本。
数据驱动决策让管理者能够更好地掌握企业的财务状况。通过合思系统，管理者可以统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。在报销单提交方式上，也能根据数据分析结果进行优化，让报销政策更加合理。
合规保障方面，合思系统的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。革新报销单提交方式，让企业的财务报销更加合规，避免了潜在的风险。
典型场景：见证产品应用魅力
合思产品在多个典型场景中都能发挥出色的作用，革新报销单提交方式在这些场景中得到了充分体现。
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这一系列的便利让差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。革新报销单提交方式，让商旅报销变得轻松简单。
费用报销场景下，员工因公消费后，系统自动完成报销流程，无需员工手动操作。申请报销一体化，系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用。这种自动化的报销方式，让报销单提交方式更加智能和便捷。
财务核算场景中，合思系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，自动生成记账凭证，实现了财务核算智能化。这减轻了财务人员的工作量，也让报销单提交后的核算工作更加准确和高效。
档案管理场景里，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。革新报销单提交方式，让档案管理更加规范和便捷。
成功案例：彰显产品强大实力
众多企业的成功案例，充分证明了合思产品在革新报销单提交方式和推动企业财务数智化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。革新报销单提交方式，让该企业的财务管理焕然一新。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。革新报销单提交方式，为该企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理人效低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。革新报销单提交方式，让该企业的财务工作更加高效和规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。革新报销单提交方式，让该企业的档案管理更加现代化和高效化。
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