提升发票审核效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型

提升发票审核效率,合思助力连锁零售业财务数智化转型
在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

在这样的环境下,企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、谋求生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。同时,在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面,连锁零售企业也存在诸多难题,比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否盈利、无法及时测算营销活动收益率等。因此,解决这些问题已刻不容缓。

全流程数智赋能,解锁连锁零售财务新生态

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案致力于赋能管理决策,帮助企业挖掘净利润。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,合思保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。

此外,合思还提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,满足企业不同场景的需求,有效提升发票审核效率。

核心功能亮点,打造高效财务数智引擎

  1. 多角色提效,专注业务开展
    合思的解决方案覆盖业务终端、运营中台、管理决策等多角色,让各角色人员能够更专注于业务开展。不同角色的人员可以根据自身需求,在系统中高效完成工作,避免了繁琐的流程和不必要的沟通成本,从而提升整体工作效率,包括发票审核效率。
  2. 业财数据高效采集,掌握业务动态
    该解决方案能够高效采集连锁门店和零售营销各阶段的业务数据,让企业及时掌握业务动态。通过对数据的实时监控和分析,企业可以更好地了解业务情况,做出准确的决策。同时,准确的数据采集也为发票审核提供了有力的支持,提高了发票审核效率。
  3. 数据赋能决策,挖掘企业利润
    合思的解决方案具备费用处理、数据分析、BI呈现等功能,通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。在发票审核环节,系统可以通过数据分析发现异常情况,及时进行审核和处理,提高发票审核效率的同时,也保障了企业财务的安全。
  4. 灵活适配营销,贯通业财流程
    合思的解决方案能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,例如店长可以在移动端查看活动预算执行情况,经理可以在合同内查看合作信息。这种灵活性和便捷性有助于企业更好地管理业务,同时也提升了发票审核效率。

显著用户收益,开启连锁零售盈利新局

  1. 提升精细化管理,算清每笔账
    企业要实现利润最大化,必须加强精细化管理。合思的财务数智化解决方案帮助企业算清每一笔账,清晰看到资金的流向和业务结果。通过对财务数据的精准分析,企业可以更好地控制成本,提高效益,同时也提升了发票审核效率,确保每一张发票都能准确无误地处理。
  2. 提高财务效率,保障扩张发展
    在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。单据审批时长增长不明显,大大提高了财务工作效率。发票审核作为财务工作的重要环节,也在这一过程中得到了优化,审核效率显著提升。
  3. 降低企业成本,节省开支
    通过数据分析,合思的解决方案可以识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门可以协助业务部门整合门店资源,降低成本,为企业节省开支。同时,在发票审核方面,也可以通过对费用的合理控制,避免不必要的支出,提高发票审核效率。
  4. 释放员工精力,提高门店人效
    合思的解决方案释放了员工的精力,例如释放了店长事务性工作精力,使其能够全情投身于门店运营中,提高门店人效。在发票审核方面,员工可以将更多的精力放在重要的发票审核工作上,而不是被繁琐的事务性工作所困扰,从而提高发票审核效率。

典型应用场景,适配连锁零售多元需求

  1. 连锁门店开店阶段
    在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思的解决方案都能发挥重要作用。在这个过程中,涉及到大量的费用支出和发票审核工作。合思的解决方案可以帮助企业高效管理这些费用,提高发票审核效率,确保开店工作的顺利进行。
  2. 连锁门店日常运营
    在连锁门店的日常运营中,如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景,合思的解决方案可以帮助企业实时掌握业务动态,及时处理各种费用和发票。通过对数据的分析和监控,企业可以优化运营流程,提高发票审核效率,降低运营成本。
  3. 零售营销活动
    在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思的解决方案可以帮助企业评估营销活动的效果,计算营销活动的收益率。同时,在发票审核方面,也可以对营销活动相关的费用进行严格审核,提高发票审核效率,确保营销活动的投入产出比达到最优。
  4. 企业营销活动管理
    企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等场景,合思的解决方案可以帮助企业实现业财一体化管理。通过对营销活动的全流程管理,企业可以更好地控制费用,提高发票审核效率,提升营销活动的效果。

客户成功案例,见证合思方案卓越成效

  1. 鸣鸣很忙:提升报销体验,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,提升了报销体验。同时,该方案实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。在发票审核方面,通过自动化的流程和系统的智能审核,大大提高了发票审核效率,减少了人工审核的工作量和错误率。
  2. COMMUNE幻师:快速提报归档,节约运营成本
    COMMUNE幻师使用合思费控等系统,实现至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在发票审核环节,系统的高效处理和精准分析,提高了发票审核效率,为企业的财务管理提供了有力支持。
  3. 烤匠:优化经营策略,提高门店人效
    烤匠引入合思费控产品,通过财务精细化经营分析优化经营策略,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,这也得益于发票审核效率的提高。合思的解决方案帮助烤匠实现了财务流程的自动化和智能化,确保了发票审核的快速准确。
  4. 可孚医疗:搭建分析模型,提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,保障了合理化精细分析。财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。在发票审核方面,系统的数据分析和智能预警功能,提高了发票审核效率,为企业的财务管理提供了更精准的决策支持。

在连锁零售业竞争日益激烈的今天,积极采用合思的财务数智化解决方案,是企业实现降本增效和可持续发展的明智选择。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和服务保障。

如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,提升发票审核效率,可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。

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captaincaptain
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