在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,面临着重重难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂,导致费用管控难度增大,财务风险升高。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求,而企业对财务数字化的需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面,但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等核心痛点。
差旅信息共享在企业财务数字化转型中也具有重要意义,它能够打破信息壁垒,提升企业整体运营效率。
综合解决方案:破局财务转型困境
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务,为企业财务数字化转型难题提供了综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。其中,在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业费用支出在可控范围内。
在对公业务管控上,合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,加强对公业务的精细化管控。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,为企业财务合规提供了有力保障。差旅信息共享在这个过程中,能让相关发票信息和费用信息及时准确地传递,进一步提升财务管理效率。
核心功能与优势:铸就卓越财务管理
合思产品具有系统集成能力强、无需报销体验好、预算管控精准、数据安全可靠等显著优势,能够有效提升企业的财务管理效率和水平。
合思的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。差旅信息共享在系统集成的基础上能够更加顺畅地进行,让企业各个部门都能及时获取准确的差旅相关财务信息。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,极大地提高了员工的工作效率和满意度。
预算管控前置是合思产品的重要优势之一。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示。这有效防止了费用管控失控,为企业节约了成本。差旅信息共享能够让预算管控更加精准,及时掌握差旅费用的使用情况,避免超支。
在数据安全方面,合思采用多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据安全。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
应用场景及实际案例:见证显著成效
合思产品广泛应用于多个行业,如制造业、医药业、软件互联网行业、连锁经营行业等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间。差旅信息共享在该企业的财务流程中也发挥了重要作用,让差旅费用的管理更加高效,提升了整体运营效率。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过差旅信息共享,该企业能够更好地管理学术会议相关的差旅费用,确保费用支出合理合规。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅信息共享让该企业的差旅费用管理与业务流程紧密结合,进一步提升了财务管理水平。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅信息共享在连锁企业的多门店管理中发挥了重要作用,让差旅费用的统计和分析更加准确,提高了企业的管理效率。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的本地化服务和技术支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思的财务数智化解决方案,是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的明智之举。差旅信息共享作为合思解决方案中的重要一环,将为企业带来更高效的财务管理体验。
现在就行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨免费试用,亲身感受合思财务数智化的魅力。
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