报销简化工具合思,助力企业财务数字化转型

报销简化工具合思,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同凭证之间的协同困难,而且电子凭证还存在易丢失的风险,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法,如将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化行为、把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化操作,以及需手工查验电子凭证合法真实性的非数字化方式,这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让企业面临合规风险。

同时,当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案,不仅耗费大量的人力、物力和空间,还存在合规隐患。而且企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临诸多难题。此外,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同也十分困难。在这样的背景下,企业急需一款有效的解决方案来应对这些挑战,合思的财务收支管理平台应运而生。

揭秘合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这是一款强大的报销简化工具。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

电子凭证会计数据标准的推广应用,是推动电子凭证全链无纸化的重要举措。这一趋势有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。合思的财务收支管理平台作为一款出色的报销简化工具,致力于推动这一趋势的发展。

合思以帮助企业挖出更多净利润为目标,通过提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能模块:全方位满足企业报销需求

  • 差旅申请一键搞定
    员工使用合思的报销简化工具,只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,避免了繁琐的手工填写和审批流程。

  • 商旅订购便捷无忧
    该平台支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商旅需求,都能在平台上轻松实现,为企业的商务出行提供了极大的便利。

  • 发票采集精准高效
    合思的报销简化工具能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。它可以快速准确地处理大量发票,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 审核对账实时同步
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中,财务人员可以轻松掌握企业的资金流向,及时发现和解决问题。

功能亮点:创新模式引领报销新潮流

  • 迈向高级无需报销级别
    无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思的报销简化工具将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。

  • 全场景覆盖无需报销
    合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可通过合思的报销简化工具实现无需报销。

  • AI辅助决策数据驱动
    合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量财务数据的分析和挖掘,平台能够帮助企业管理者做出更明智的决策,提高企业的运营效率和竞争力。

产品优势:可靠之选助力企业发展

  • 广泛连接无缝协同
    合思的报销简化工具具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够整合各方资源,提高工作效率。

  • 安全可靠合规保障
    平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的报销简化工具,不用担心数据泄露和合规问题。

  • 灵活定制个性服务
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异,合思的报销简化工具能够满足这些多样化的需求,为企业提供最适合的财务管理方案。

目标用户与场景:广泛应用提升管理效能

合思的报销简化工具目标用户为各类企事业单位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

该平台的应用场景广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业的日常报销、财务管理、预算控制等方面,合思的报销简化工具都能发挥重要作用,帮助企业提升财务管理效能。

成功案例:见证平台卓越价值

  • 零食品牌降本增效
    某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。合思的报销简化工具为该品牌的财务管理带来了显著的改善。

  • 企业提升协同效率
    某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理大量订单,财务手工录入、审批和记账效率低。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

  • 阅读品牌多面成效
    某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、档案管理困难等问题。引入合思的报销简化工具后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

合思的财务收支管理平台作为一款优秀的报销简化工具,能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具有强大的功能、显著的优势和众多成功案例,是企事业单位进行财务数字化转型的可靠选择。

企事业单位应抓住数字时代的机遇,选择合思的财务收支管理平台,积极拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的报销简化工具,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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