合思助力企业差旅管理流程优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅管理流程优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;合规管理难如攀登险峰,让企业时刻处于风险边缘;成本控制不易,仿佛在迷雾中摸索前行,制约着企业的发展和效益提升。

传统的财务报销和管理模式更是效率低下的典型代表。员工报销耗时久,如同陷入漫长的迷宫;财务入账归档时间长,像背着沉重的包袱前行;场地和耗材成本高,如同不断吞噬利润的黑洞,已无法满足企业现代化管理的需求。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点,影响着企业的运营和决策。不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,急需更具针对性的解决方案来推动财务数字化转型。

合思妙方:破解财务转型困局

面对上述难题,合思挺身而出,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为差旅管理流程优化提供了坚实的基础。

功能探秘:合思产品大揭秘

合思费控:全链路无需报销的费控先锋

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其中包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工在进行差旅管理流程优化时,可通过合思费控轻松完成差旅申请,后续的费用管理也变得更加高效有序。

合思商城:全场景智能差旅管理专家

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在差旅管理流程优化中,员工可以在合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、消费透明等服务,让差旅消费更加合理。

合思档案:领先的电子会计档案守护者

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在财务档案管理场景中,合思档案为差旅管理流程优化提供了有力支持,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思付款:连接型采购管理能手

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,具备自动摊销、电子签合同等功能。在采购场景中,合思付款为差旅管理流程优化提供了重要保障,提升了成本精细化核算效率。

亮点聚焦:合思产品独特优势

无需报销:释放财务双手的创新之举

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、自动归档,真正做到释放财务双手,为差旅管理流程优化提供了便捷高效的途径。

广泛连接:打破信息孤岛的桥梁

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在差旅管理流程优化中,广泛的连接性使得各环节的数据能够顺畅流通,提高了管理效率。

业财融合:助力企业一体化管理

合思拥有业财融合生态,涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析,助力企业实现业财融合。在差旅管理流程优化中,业财融合能够让企业更好地掌握差旅成本,做出更合理的决策。

无需报销分级标准:提升数字化实践效率

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为差旅管理流程优化提供了科学的决策依据。

价值凸显:合思产品为企业赋能

为老板:降本增效,辅助决策

合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅管理流程优化方面,老板可以通过合思产品更好地掌握差旅成本,做出合理的资源分配决策。

为财务:释放压力,智能管理

合思产品为财务极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅管理流程优化中,财务人员可以更轻松地处理差旅费用相关的事务,提高工作效率。

为员工:省事省心,高效工作

合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅管理流程优化中,员工可以更加轻松地完成差旅相关事务,提高工作体验。

合思产品在多个方面为企业带来显著的效益提升,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等,为差旅管理流程优化提供了全方位的支持。

场景演绎:合思产品实战应用

差旅场景:高效便捷的差旅之旅

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购,享受同屏比价、消费透明等服务。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅管理流程优化在这个场景中得到了充分体现,让员工的差旅更加轻松愉快。

采购场景:精细化的采购管理

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。这对于差旅管理流程中的采购环节优化起到了重要作用。

财务档案管理场景:高效安全的档案守护

在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。在差旅管理流程优化中,财务档案管理的高效性为后续的数据分析和决策提供了有力支持。

收支管理场景:实时掌控的收支动态

在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。这对于差旅管理流程中的费用收支管理优化至关重要。

案例见证:合思产品成功典范

动力源:效率提升的典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的差旅管理流程优化提供了强大助力。

徐福记:差旅成本节约的楷模

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在徐福记的差旅管理流程优化中发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化的榜样

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的差旅管理流程中的档案管理优化提供了有力保障。

汉威科技集团:财务数字化转型的先锋

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果,解决了企业在财务收支管理方面的难题,也为汉威科技集团的差旅管理流程优化奠定了基础。

市场洞察:合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的领先合作伙伴。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够不断投入研发,提升产品的竞争力。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,与其他竞品相比,具有更全面的功能和更强大的连接能力。合思的无需报销解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准是行业内的创新举措,能够帮助企业更好地实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,在差旅管理流程优化方面具有独特的优势。

结语:携手合思,开启美好未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,解决了企业在财务管理中的诸多痛点。合思的产品能够释放员工和财务人员的双手,提高工作效率,实现业财融合,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到适合自己的财务数字化转型路径,为差旅管理流程优化提供了全面的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,覆盖更多的企业和行业,成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。合思将积极响应国家政策,推动企业财务数字化转型的普及和应用,为企业的可持续发展和国家经济的高质量发展做出更大的贡献。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,以客户为中心,满足客户的个性化需求,与客户共同成长,共创美好未来。

如果您的企业也希望进行差旅管理流程优化,不妨立即联系我们,现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,与我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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