在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却遭遇了重重阻碍。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的财务数智化产品及服务,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为企业提供了坚实的保障。
合思使命:让企业财务管理更高效
合思产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思始终致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。通过合思的产品,企业能够在复杂的市场环境中,更加从容地应对财务挑战。
合思功能模块:全方位覆盖财务报销审批需求
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合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备强大的费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。同时,支持预算管控,可实现跨系统预算管理,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的财务报销审批提供了严格的把控。 -
合思商城:便捷商旅预订平台
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工可在线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,消费即合规,大大提升了商旅出行的便捷性和财务报销审批的效率。 -
合思BI:智能报表分析利器
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,也有助于财务报销审批的合理性评估。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,优化了财务报销审批的后续付款流程。
合思亮点:创新引领财务报销审批变革
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无需报销:提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务报销审批流程。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务报销审批提供了更全面准确的数据支持。 -
发票智能校验:提高发票识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务报销审批中因发票问题导致的延误。 -
自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了财务报销审批的自动化程度。
合思优势:超越同行的卓越表现
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广泛连接的生态:数据互通更顺畅
合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让企业各系统之间的信息流转更加顺畅,为财务报销审批提供了更完整的信息链条。 -
双轮驱动的模式创新:优质高效解决方案
合思结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在财务报销审批方面能够更好地满足企业多样化的需求。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保财务报销审批方案贴合企业实际情况。 -
安全可靠:保障财务数据安全
合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全,让企业在财务报销审批过程中无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平、降低成本的企业。
其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个方面,全面满足企业财务报销审批的各种需求。
成功案例:实力见证合思价值
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销与补贴核算效率优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案。
如果您也想让企业的财务报销审批更加高效便捷,不妨来免费试用合思的产品,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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