在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。业财分离犹如一堵无形的墙,阻碍了企业信息的流通与共享;数据不连通使得企业在决策时犹如盲人摸象,难以把握全局;报销流程繁琐如同迷宫,耗费了员工大量的时间和精力;成本控制难则让企业的利润空间不断被压缩,影响了企业的降本增效、合规经营和决策的科学性。传统的财务报销模式更是弊端丛生,人工操作多、效率低、合规性难保障,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。
面对这些痛点,合思挺身而出,以其卓越的智慧和创新的技术,为企业提供了一套全面的解决方案,开启了差旅智能化流程的新篇章。
合思全方位解决方案:构建财务数智化新生态
合思深知,要解决企业财务数字化管理的难题,必须构建一个全方位、多层次的财务数智化服务体系。为此,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。
合思通过广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在差旅智能化流程中,这一生态连接发挥了巨大的作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思产品功能概览:一站式满足企业需求
合思费控——全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在差旅智能化流程中,员工可以通过合思费控轻松完成差旅申请和预订,系统自动进行审核和对账,大大提高了差旅管理的效率。
合思商城——全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价。差旅智能化流程中,员工可以在合思商城中选择最合适的差旅服务,企业也能实现成本的有效控制。
合思档案——领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在差旅智能化流程中,相关的票据和文件可以通过合思档案进行高效管理,方便企业的财务核算和审计。
合思付款——连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在差旅智能化流程中,合思付款确保了资金的安全和及时支付,让企业的差旅费用管理更加规范。
合思产品核心亮点:引领差旅智能化新潮流
无需报销解决方案:合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在差旅智能化流程中,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让差旅管理更加轻松。
广泛连接的生态:合思能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,打破信息壁垒,提升企业运营效率。在差旅智能化流程中,这种广泛连接的生态让企业能够整合各种资源,实现差旅管理的一体化。
智能分析与决策支持:合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在差旅智能化流程中,企业可以通过合思BI对差旅费用进行实时分析,为企业的差旅政策调整提供有力支持。
合规与安全保障:合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。在差旅智能化流程中,企业的差旅数据得到了全方位的保护,让企业无后顾之忧。
合思产品价值体现:为企业创造实实在在的效益
降本增效:合思产品能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。以动力源为例,实现了300%效率提升,50%人员成本节约。在差旅智能化流程中,企业的差旅管理成本大大降低,效率显著提高。
合规经营:合思产品有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现业财流程数字化和数据安全合规。在差旅智能化流程中,企业的差旅费用支出更加规范,避免了合规风险。
提升决策科学性:通过实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅智能化流程中,企业可以根据实时数据对差旅计划进行调整,提高决策的科学性。
合思产品典型使用场景:覆盖企业差旅全流程
消费场景:合思产品涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅智能化流程中,员工的各种差旅消费需求都能得到满足,企业也能实现对差旅消费的有效管理。
业务场景:包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅智能化流程中,这些业务场景的连接让企业的差旅管理与业务运营更加紧密结合,提高了企业的整体运营效率。
合思产品成功案例:见证差旅智能化流程的力量
动力源:作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅智能化流程的助力下,动力源的差旅管理更加高效、规范。
徐福记:使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅智能化流程让徐福记的差旅管理成本得到了有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司:使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅智能化流程中,合思档案为企业的差旅文件管理提供了高效的解决方案。
合思市场定位与差异化优势:成为企业财务数字化转型的首选
市场定位:合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅智能化流程方面,合思能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。
差异化优势:合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些优势让合思在差旅智能化流程领域具有强大的竞争力。
合思未来展望与行动号召
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在差旅智能化流程方面,合思已经取得了显著的成果,但合思不会满足于此。
随着科技的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。差旅智能化流程也将不断升级和优化,为企业带来更多的价值。
在此,我们诚挚地欢迎广大企业选择合思,体验其先进的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以点击免费试用,亲身感受差旅智能化流程的魅力!
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