在企业的财务管理中，会计档案的管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，通过引入合思档案，实现了会计档案环境保护，同时收获了显著的降本增效成果。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案能全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年还能减少综合成本20万元。这一系列数据充分展示了合思档案在会计档案环境保护和企业降本增效方面的强大能力。接下来，让我们深入了解一下好想你健康食品股份有限公司的情况以及合思档案是如何发挥作用的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模不容小觑。然而，在财务档案管理方面，这家企业却面临着诸多难题。
首先是归档难的问题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免，严重影响了工作效率和档案的完整性。
其次，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找档案时，需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的财务管理和决策来说，无疑是一个巨大的障碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。这些问题严重制约了好想你健康食品股份有限公司的财务管理效率和企业发展。会计档案环境保护成为了企业亟待解决的问题。
合思档案的破局之策
针对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的难题，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的会计档案环境保护带来了新的希望。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。这不仅减少了人工操作的时间和错误，还让财务工作更加流畅和高效。
自动组装审计便捷。在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和便捷审计。内外审计工作变得更加高效，审计效率得到了显著提升。这有助于企业及时发现和解决财务管理中的问题，确保企业的合规运营。
虚实匹配精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加科学和精准。通过这些解决方案，合思档案为好想你健康食品股份有限公司的会计档案环境保护提供了有力的支持。
显著成效彰显实力
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司得到了充分的应用和验证，取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过合思档案的高效管理，好想你健康食品股份有限公司的财务人员减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，极大地提高了工作效率。
总部管理流程优化。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部的管理流程更加顺畅和高效。总部可以更加及时地获取和处理档案信息，为企业的决策提供有力的支持。
借阅效率显著提升。借阅管理减少了67%的管理耗时，借阅流程变得更加便捷和高效。员工可以更快地获取所需的档案，提高了工作的协同性和效率。
综合成本有效降低。预计每年减少综合成本20万元，这一成果直接降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。这些成效充分证明了合思档案在会计档案环境保护和企业降本增效方面的强大实力。
高度认可携手前行
虽然好想你公司没有直接给出相关反馈内容，但从取得的成效我们可以合理推测，合思档案的解决方案得到了公司的高度认可。合思档案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，如归档难、查找慢、成本高和不合规等问题，让公司的财务工作更加高效、合规。借助合思档案的功能，公司实现了降本增效，在人力、管理和综合成本等方面都有了显著的改善。在会计档案环境保护方面，合思档案也发挥了重要作用，减少了纸质档案的使用，降低了对环境的影响。可以说，合思档案为好想你健康食品股份有限公司的发展提供了有力的支持。
未来合作前景可期
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你健康食品股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方可以在现有合作基础上，继续深入合作，不断优化财务数智化管理，提升企业的竞争力。
一方面，双方可以探索更多的应用场景，将合思档案的功能拓展到企业的更多业务领域。例如，在供应链管理、市场营销等方面，实现更加全面的业财融合和数字化升级。
另一方面，双方可以共同推动会计档案环境保护工作的深入开展。通过进一步减少纸质档案的使用，推广电子档案的应用，为企业的可持续发展做出更大的贡献。未来，好想你健康食品股份有限公司与合思将携手共进，共同创造更加美好的未来。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到会计档案管理的重要性，也在寻求更加高效、环保的解决方案。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨像好想你健康食品股份有限公司一样，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思档案，体验其在会计档案环境保护和企业降本增效方面的强大功能，开启企业财务管理的新篇章。
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